规划有道荷包渐丰记账让小女人变身"数字天才"

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都说女人的方位感差,但方婷却是一个数字感比方位感还要差的小女人,更不用说理财。 但这小女人却硬生生地在历经6年的记账拉力赛中几乎可以说让自己成了数字天才。

  “我真正意义上的理财生活,应该是从2003年开始。从那年开始,我鬼使神差的开始记录我的每笔花销和每笔收入,这个好习惯一直坚持到现在。”2002年,方婷刚参加工作一年,每到月底,看着空空的荷包,再怎么绞尽脑汁也总是想不起来钱都花到哪里去了,是那个刚买来的包包?是脚上的靴子?还是付了上个月跟朋友大吃大喝的卡费?

  “这样浑浑噩噩的日子我过了两年。”一天,方婷发现有个同事在电脑旁作业,走近一看,上面密密麻麻记录每天买菜的种类、金额和价钱,每天都买什么,总共花多少钱都一清二楚的。

  回到自己办公室,觉得好玩,方婷就自己也建了个excel的计账簿,准备也记记账来玩。这个不经意的举动,开始改变了她此后六年的生活方式。

  记账像女人每天擦口红

  最初,方婷记账采取的是非常原始的方式。一个小本子每天记流水账,既没有月初余额,也没法和手里的现金、银行存款核对。更麻烦的是,利用手写记账簿多半是以流水账的形式处理,昨天买了什么,今天吃了什么,花了多少钱,与老朋友聚餐是要分在“交际费”还是归“午餐费”呢?常常搞得自己心力交瘁,到了月底想做一个统计,发现非常麻烦,要逐笔加,而且不知道自己有没有漏记,失去了记账的真正意义。更常发生的情形是过了两三天忘了记录,再回头已经想不起来。

  “既然发现问题就要改革!”从2005年9月开始,方婷把她的账设在了电脑上,只是一个现金账,包括现金收入、现金支出、现金结余,由于早就已经形成习惯了,因此记得比较顺手,还能定期和手里的现金进行核对,觉得比较满意。这样记了3个月,随着消费方式的转变,现金支出慢慢变成了刷卡消费,现金账的记账方式又不能满足现实需要了,因为不能全面反映她家的花销。

  “继续改革!”方婷把家的现金、银行存款以及单位发的或自己买的购物卡都进行了一下盘点,重新做了一个比较复杂的账,收入方包括“现金收入、存款收入、卡收入”,支出方包括“现金支出、刷卡消费、其他存款支出、卡支出”,在各项支出中,又区分了“生活支出、服装等消费品购置支出、孩子支出、双方父母支出”等子项。在重新设置了账目之后,真的感觉改变就是好,这样我能比较全面的记录我家的全部收入和支出,还能做一下统计,为以后节省开支提供下手的方向。

  “理财名人何丽玲曾说,要控制自己的花费,就像要控制甜食的欲望一样困难,但若把记账看作女人每天擦口红一样必要,消费冲动的欲望几率自然就会减半。”名人的前车之鉴对方婷来说是让她坚持6年记账生涯的心理支撑。

  就这样,方婷开始了她马拉松记账小女人的生活。记账的技术含量也不断改进,游刃有余。

  像做针线活一样做账

  有时想偷偷懒,每天只记录一下大概的花销,至于花到哪里一概不管,方婷后来发现这样的记账对现实生活毫无意义可言,因为记账的目的不仅仅是要记录总共花销了多少钱,更要从日常的花销中找出不合理的消费倾向,并及时加以纠正。

  所以,马大哈的记账方式并不可取。方婷决定对记账的方式进行改进,分门别类的详细记账。俗话说,食不厌精,大家都用精致的生活来装扮自己,同样生活也需要用精致来打点。

  方婷对于精致的小感悟触发于两年前的日本之旅。真正领悟到精致,是在日本。“那次去日本,我真的很折服,回来之后,便下定决心,也要精致的开始我的生活。”

  记账练脑力,一举两得

  八九成的人难以坚持记账,其主要原因之一就是每笔花销都记下来,且必须把每次开销都系在脑子里,万一忘了,当天的记账就失去了意义,非常麻烦。方婷用大概仅仅用了两个月的时间就养成了这样的习惯,每次动钱包之后,她都要向自己的大脑确认一下,买什么,花了多少。强制记忆,晚上下班回家的路上在来个汇总,就一切ok了。

  很多大项支出的记录比较容易,如:衣饰类,由于大都金额不菲;还有固定资产类等等,但是,也有琐碎的。方婷是这么干的:从超市出来,花销的总金额先确认一遍,再在回家的路上想想饮食、生活、娱乐等分别消费的数额,大概浪费1分钟的脑细胞,权当是在练心算。这样还有一个好处,就是回顾买什么东西的时候,会发现很多东西因为我们冲动消费,其实没有用处,常此以往,会养成理性进超市的好习惯。

  细看自己的账本,方婷总结了18个月的数据统计:

  教育的费用主要用于学习语言或是其他新知识上面, 方婷精力充沛, 她在教育上的开销占到了总开销的38.67%。“我把3000元保险费也算在教育里了,勉强算是抗风险教育吧。”

  得意的大饼图

  记账只是途径,最终目的是记有所为。“我记账就是希望对不良的消费倾向有现实的纠正作用,所以重要的在于分析。”

  因此,每月方婷都会画一个漂亮的大饼图,这也是方婷记账最得意之作。大饼图上能直观的看出各个时期,各类消费在总额占的比例来。“有一年,她在衣饰上的消费占到总额的很高比例,看了之后,自己就觉得后怕。于是,立马紧缩衣饰消费。”

  “自己做的大饼,很香的。”

  懒人记账法

  懒女人:黄微微 职业:自由撰稿人 懒女记账史:3年

  只要善用银行提供的子账户功能,银行的对账单就是最简单、也最有效率的“懒女人记账法”。黄微微不喜欢每天为阿拉伯数字烦心,偶尔一次开通了网上银行(也是为了懒得去银行排队),发现里面的戏法可多了。有些银行一个主账户下可以有九个子账户的功能,不但可依不同的需求加开账户,并还能自行为账户命名,像“疯狂购物金”、“每月的吃喝玩乐”、“旅游基金”等。

  黄微微发现,开设子账户的好处在于可以预先规划自己的财务,将每个月大项的金钱分类,并可透过预约转账的方式在每个月领薪水的同时即自动汇入预设的金额至该子账户中,待所有费用都转入子账户后,剩下的金额就是当月可供零花的钱,就不会出现寅吃卯粮的窘境了,还可以享受网络银行提供的高利率。

  黄微微的老公负责全家的生活开销,所有的水电瓦斯透过信用卡扣款累积红利点数之后,由「家庭的生活开销」子账户每个月自动扣款,日常花费透过atm提款,也只能从这个账户提款,老公跟小孩保费由“全家人的保障”子账户中支付,每个月把该存的保费放到这个户头,年缴的时候到了,再一次缴纳。此外,老公分别替两个宝贝开了一个“成长基金”,薪水一汇进来,就预约转账;而为了小孩子分别设立的定期定额,再依照不同的扣款日也自动从这些账户扣款。她只要负责房贷和自己的开销,房子每个月的贷款由“我们的窝”账户中支付;黄微微也一起为宝贝孩子们存钱;她分别为孩子定期定额申购基金,再依照不同的扣款日自动从“孩子的成长基金”扣款;也为了孩子的未来保障,她也帮自己加保了定期寿险,把该存的保费放到“小孩的守护”户头中。

  到该缴款的那一天,利用预约转账的方式,一切自动化进行。

  在线记账快准狠

  狠角色:吴渝冰

  职业:节目制片人

  操练期:2年

  “我的需求很简单,就是想知道自己一个月花了多少钱,大致知道花在哪个方向就行了。”吴渝冰认为记录一个月买了多少钱的禽蛋、多少钱的蔬菜,统统没用。“要我每天详细记载每一笔收入支出,那是绝对不可能的事情。”

  吴渝冰在动了记账念头的时候就打算找一个值得信赖的网站来辅助他完成家庭理财的第一步,而第一要求是简单,坚决不要太多的收支项目。在猎阅了一遍几十个记账网后,吴渝冰发现大多数网站都没有符合他需求的收支项目——“衣、食、住、行、杂”五种,别的统统不要,因此第一需求变成:可以自定义收支项目。

  在使用钱包网一段时间之后,吴渝冰又尝试了四五个记账网,他总结认为,记账网必须四个条件才能让你坚持长期的记账。

  第一,记账网中现金、信用卡、银行存款这三个账户是必须的。一般买小东西、聚众腐败等等的时候用现金,去超市购物绝对是信用卡优先。另外银行有个活期账户,现金不够的时候就上atm取钱。对于喜欢出国旅游的达人来说,外币能管理上最好。

  第二,网站需要支持unicode。这个是绝对的硬性要求,绝大多数网站也都满足。

  第三,界面要清爽,最好没广告,也不要有太多碍眼的东西。

  最后一条,网站要稳定,毕竟自己辛辛苦苦弄了那么多数据上去,不能说一声要倒就全都给搞没了。  

  达人鉴定记账网

  盐糖记 ★★★

  界面风格不错,稍显凌乱,所有用户的公开帐目都显示出来,喜欢这个功能的人可能很多。收支不能自定义这一条让人失望,而且还是二级菜单,操作有点麻烦。

  开普蓝 ★

 

界面真是难看……不过功能实在是强大,强大到让人都不知道如何下手去用……非专业人士强烈不推荐。

  我理财 ★★★

  算是你有钱的升级版,多了一个多账户的功能。但是试用下来发现输入好的收支账目无法修改其归属的账户,算是个bug。如果这个bug修正了的话也许可以考虑打4星。

  钱包网 ★★★

  同样是显示所有用户的公开帐目,界面要比盐糖记清爽,但不支持多账户是个致命的缺陷。交流的功能比较强,可惜我用不上。

  你有钱 ★★★

  豆瓣类的网站,但界面比豆瓣差远了,虽然配色什么的都是仿的豆瓣,但看起来就是很乱的感觉。这个站的特色是没有收支分类,一切用的都是标签,操作起来也算方便,但还是不支持多账户。

  理财易 ★★★★

  理财易基本上满足了记账所有的需要。虽然不能干掉系统内定的收支项目,但自定义项目优先显示算是可以抵消一部分不利。界面下方有广告条,有时候会冒一些莫名其妙的广告,但还算比较清爽,网站成立时间不太清楚,不过支持csv格式输出,也算可以满足。

  财客在线 ★★

  界面和uiuo网络账本似乎有点像,功能上倒是很全,但操作让人不习惯。自定义收支类型的时候利息和其他这两个项目干不掉,总之不喜欢。

  mymoney ★★

  mymoney的风格和财客在线差不多,功能上也是差不多。可惜都不是我喜欢的类型。

  界面简单,功能......更简单。不支持多账户、不支持收支自定义,还是算了。

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