Excel可以自动调整打印区域,这波操作,看起来厉害了!
我们在平时的工作中经常需要打印一些文件,打印的格式需要提前设置好,不然就会打印出的文档,就会出很多小问题!
在excel中打印表格需要设置打印区域(页面布局 – 打印区域),一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时,如果想让打印区域也能自动调整大小,就需要使用今天分享的方法了。
技巧:可以自动调整大小的打印区域
操作步骤:
1、选取区域 – 页面布局 – 设置打印区域。
2、公式 – 名称管理器,打印选取print_area,然后在下面的文本框输入以下公式:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))
公式简介:
- COUNTA(Sheet1!$A:$A):统计有多少行
- COUNTA(Sheet1!$1:$1):统计有多少列
- OFFSET(A1,,,行数,列数):以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域
效果如下面动态图所示,添加新的列或行后,打印区域也会自动调整大小(注意虚线变化)