在日常办公中,大家经常会需要使用到Word,很多人觉得Word的功能很鸡肋,其实,Word在文本编辑和排版方面,是真的很强大。Word中有很多功能常常会被忽略了,但是这些被忽略的功能实际上是非常实用的。
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就拿Word中的制表位功能来说吧,很多人不会用或者没用过制表位,甚至不知道制表位是什么,能应用在什么地方,今天我们就来说说,这个容易被忽略的制表位功能,到底可以应用在什么地方。
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1.制表位的功能
首先来说说制表位的功能,它可以让你在不用表格的情况下,让文本快速对齐,对齐效果像用了表格一样。它的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐等,还有引导符,引导符有五种,至于引导符可以应用于什么地方,下面会说到~
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2.制表位运用
1.手工目录制作
制表位的应用之一,就是手工目录的制作了,操作步骤非常简单,属于一看就会的那种。
操作步骤:先用【Ctrl A】全选文本,然后点击【开始】选项卡中【段落】,点击右边的小箭头。
接着点击【制表位】,在【制表位位置】中输入【38字符】,选中【右对齐】,选择自己所需的【引导符】,点击【设置】,再点击确定,然后在目录和页码之间【Tab】键。
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经过这个操作之后,效果图是这样的。
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2.个人信息快速左对齐
制表符除了可以制作手工目录之外,它还可以让个人信息快速左对齐哟~
操作步骤:同样的,先用【Ctrl A】全选所有文本,然后点击【开始】选项卡中【段落】,接着点击右边的小箭头。
然后打开制表位,在【制表位位置】中输入【20字符】,对齐方式选择【左对齐】,引导符选择【无】,点击【设置】,再点击【确定】,接着在需要对齐的位置按下【Tab】键。
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经过这个操作之后,效果图是以下这样的。
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OK,关于制表位的应用就分享到这里了,你学会了吗?下次处理文本的时候,可以试试用一下制表位!除了这个功能之外,你觉得Word中的哪个功能是属于容易被忽略却很实用的?
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