凭证纸尺寸(会计凭证尺寸标准)

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凭证纸尺寸(会计凭证尺寸标准)

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个工作中的打印实例。

如下图所示,是某公司财务部门凭证记录的部分内容,其中C列是凭证号,每个凭证的记录数有多有少。

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

现在需要将其打印出来,并且需要每一页打印3张凭证。

接下来咱们就说说操作步骤。

首先设置纸张大小和页边距,具体步骤我就不说了,大家自行操作。

步骤1

设置顶端标题行,目的是打印后每一页都有相同的表头。

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

步骤2

接下来在数据表的最右侧( I列)输入公式:

=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1)+1,I1)

公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1,并且C列不等于空白。两个条件同时符合时,返回MAX($I$1:I1)+1部分的计算结果,否则返回上一个单元格的内容。

这样操作的目的是按每三个凭证号为一组,添加递增的序号。

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

选中I列,按Ctrl+C复制,右键,粘贴为值。

步骤3

接下来依次单击【数据】→【分类汇总】。

分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”,汇总项也选中“辅助”,在对话框底部选中【每组数据分页】。

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

现在已经实现添加分页符的目的了,但是工作表中有分类汇总,咱们还要再简单处理一下。

步骤4

依次单击【开始】→【查找和选择】→【公式】

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

在任意一个公式单元格鼠标右击,删除→整行。

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

依次单击【数据】→【取消组合】→【清除分级显示】

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

最后清除添加的辅助列。

预览一下看看效果吧:

一页打印三张凭证,财务妹子请收好

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