电子合同怎么签订(二)电子合同签署系统操作
使用电子合同签署系统签订电子合同,主要流程如下:
1、注册并进行实名认证
2、制作电子印章
3、创建合同类型,预先设置加盖印章、签署方式、合同模板等信息
4、发起签署,可选择本地文件发起或者合同模板发起
5、企业的指定印章管理者代企业确认签署,完成后查看或下载最终合同文件。
电子合同签订操作流程详细说明:
1、在放心签平台注册一个账户,并实名认证。
经过实名认证才能签发合同,认证分为个人认证和企业认证,企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。
2、制作电子印章
通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。电子印章有两种制作方式:
(1)方式一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称 横向文组合的电子公章;
(2)方式二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
3、上传或调用模板,发起合同
上传或调用模板后,可以正式地进行合同发起的操作。我们可以修改合同名称、签署截止日期(基础版签署方式仅支持最常规的无序签署),以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
4、发起签署
内容都填好,所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
5、合同管理和查阅
随时可通过左侧的合同管理里,查询合同信息或进行合同归档。
电子合同签署系统可以实现的功能有很多,如果是API对接方式,可以实现合同签署、合同管理、印章管理等服务,并支持H5签署和app签署。该系统包括合同签署、印章管理和生成,合同管理、查看、下载,实名认证、短信通知、证书签发等功能。另外,通过与第三方服务对接,可以实现网络接入、安全协议封装、接入身份鉴权、证书业务等服务功能。
如果是定制开发,那么可以实现的功能更多。比如,
支持记录和查看用印日志(何人何时在何种文件加盖了何种签章),可根据各类关键字和条件进行查询;
支持统计报表功能,按时间维度、组织维度统计用印情况,并可导出多种格式表格;智能识别空白文件,空白文件不会盖章;
支持文档锁定功能,需要输入特定的密码才能打开文档;
支持打印的电子签章文件,支持点击链接、扫描二维码方式查看电子文件,支持水印功能,且能够指定水印的类型。
等等。