利用信息技术帮助企业提高核心竞争力早已不是什么新鲜事,但首席信息官(CIO)从诞生起,就要在IT技术和人际关系的双重压力下成长。他们前赴后继,CIO也成为企业更替最频繁的职位之一,在美国,CIO的平均任期不超过3年,所以有人会把CIO戏称为“职业生涯到头”(Career IsOver)。
那么,为什么会产生这一现象,今天的CIO应该如何应对各方面挑战?在前不久举办的CeBit Asia 2005大会上,Juniper Networks(瞻博网络)首席信息官KimPerdikou女士就上述问题接受了《每日经济新闻》的专访。
CIO要将信息转为情报
Kim Perdikou女士指出,与几年前相比,今天的CIO已经越来越像一个业务领导,优秀的CIO会被提拔为首席运营官(COO),或者被招纳到董事会当中。原因就在于人们越来越认识到,CIO系战略性业务领导,他们通常对公司如何运营有深刻的洞察力。
但她认为,仅有洞察力还不够,真正优秀的CIO还要善于将信息转为情报,这样才能事先预测,而不仅仅是事后有所反应。CIO的任务还包括把重要业务的信息传递给员工,从而帮他们行动;并紧密配合业务领导的工作,以达成年度和季度目标。
CIO之所以能够发挥这样的作用,是因为大多数管理人员只关注业务某一特定领域,而CIO为了提供有效的IT解决方案,必须与和业务有关的所有方面打交道。而且,随着萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)的颁布,越来越多的公司董事会中出现了CIO的身影,这体现了CIO鸟瞰整个公司全局的独特视角,以及技术对商业的重要性。
不过,Kim提醒其他公司的CIO:CIO这个称谓所代表的含义是“首席信息长官”,而不是技术本身。CIO的角色是为业务提供所需的特定信息,使其能够平稳运行,如果达不到该要求,CIO职业生涯的确很容易“到头”。
CIO与CEO必须关系良好
鉴于肩负的任务,CIO需要与业务部门尤其是与CEO保持良好的关系。眼下,多数企业都需要业务、IT和信息部门的无缝对接,以确保客户、供应商和合作伙伴的利益。这种合作对CIO与CEO、公司各部门之间的协作提出更高的要求:协作要渗透到业务底层。
Kim举例说:“在Juniper Networks,我们将销售、市场推广、客户服务和渠道团队都归一个行政副总裁管理,企业还特意指派了一个信息主管来支持这四个部门的工作。这名主管花了很多时间和业务部门在一起,参加销售推广、报表制作,融入该队伍,以便更好地理解该领域所发生的事情,并提供正确的解决方案。”
谈到CIO与CEO关系时,Kim说:“从职业发展的角度而言,确实有很多工作出色的CIO成为COO乃至CEO.作为我个人,当然希望能够更多地参与业务领域的工作。不管怎样,CIO和CEO之间都应该维持比较好的合作关系,CEO也应该给CIO更大的支持,对其充分授权。”
CIO面临四大挑战
如今,CIO正面临多方面的挑战,因此也急着找到自己的解决方案。“我认为对CIO来说主要有四大挑战。保证公司的投资回报是一项主要的挑战,因为这关系到公司从IT解决方案中到底能获取多少价值。”
她举例说,在Juniper公司,CIO会与业务领导共同参与每一个项目,如果一个项目不能直接支持公司的目标,甚至会影响公司的关键绩效指标,就会立即被放弃。
应对这项挑战的另一种方法是所谓的“春季大扫除”———当然这项工作并不只是在春天进行。比如大多数公司安装某些信息工具,但从来不去评价该工具是否有价值,CIO要做的就是定期检查这些工具系统的应用情况,如果它们不能起作用,就要毫不留情地取消。
预算弹性是对CIO的第二个挑战。企业在制定预算时需要更加灵活,CIO则需要学会利用价值表,了解企业花销与实际增长之间的比例,并对这张表格进行跟踪。如果得到的反馈是业绩增长无法为企业增添竞争力,就需要采取相应措施。
在美国,萨班斯-奥克斯利法案和一般性法规是对CIO的第三项挑战。特别是在金融和健康产业领域,这些法规让企业的业务和IT部门花费了许多金钱与精力。
最后一项挑战是如何应对各种市场变化。因为市场变化多端,企业目标也经常改变,而企业经受不起业务的忽然减速,CIO必须从容应对这些变化,提供所需的服务,并具备动态管理能力。
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