首先，来看看你的下属会不会也用以下的话来评价你：
１．他好像永远也腾不出时间来和我谈谈；
２．每次我进去请教她，她总是忙得不可开交，总让我过会再去。每次去找她，我都觉得很不好意思要去打扰她；
３．他总问我“进展得是否顺利？有什么困难可以找我？”，但他却从来没有时间来听我说说我的情况；
４．每次约好谈话的时间，她总是不断的接电话，不断的有人找，很少有顺利的谈话。
其实，也有管理者时常抱怨，他们整天忙于处理各种紧急情况和危机，根本没有时间顾及真正应该做些什么。很多管理人员之所以会忙得团团转，是因为他们不能有效地支配自己的时间。身为一名管理人员，你的时间是一种宝贵的资源，更为重要的是，你需要有时间来对你负责的团队进行管理。
而通常，交通堵塞、电话、想要见你的人、需要先行处理的意外或者紧急情况、办工设备的损坏等等导致你的时间被无谓的浪费，而使你缺乏与下属沟通，管理团队的时间。
如何安排好你的时间？首先，工作计划是必不可少的。将第二天必须要完成的工作罗列出来，并且根据每件事情的重要性和紧急程度来排序，分配每一件事的时间，并且留足时间处理一些突发情况。委派工作也是重要的一个方面。给合适的人选安排合适的工作，并给予必要的指导，已确保他们能在适当的时间内完。另外，你需要对会议不留情面。一方面要学会有效率的主办会议；另外，对于你不能控制进程的会议，要有选择的参加。因该仔细权衡是否参加那些与你关系不大，所讨论的问题与你或你所在部门不是密切相关、无法达成决议或者时间长达数小时的这种会议这一问题。
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