时间是可以管理的,而且需要管理。美国著名的管理大师杜拉克说:“时间是世界上最短乏的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
时间,有工作时间和业余时间之分,时间管理当然也包括对工作时间和业余时间的管理。科学地进行时间管理,必须遵循时间管理的基本原则,掌握时间管理的相关方法和技巧。时间管理的基本原则是,必须统筹兼顾人生的各个领域,包括健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲等,但要避免时间分配上的平均主义。关于控制时间的方法和技巧,掌握以下五种比较实用的常见方法是非常重要的。
一是确定长期目标,制订中期和短期计划。根据个人的情况,选定自己的奋斗目标,并据此制订相应的中期、短期计划。制订计划看起来花费了一些时间,但实际上计划足以缩短工作的执行时间,并提高工作的质量,正所谓“磨刀不误砍柴工”。一般来讲,在做计划时,需要按工作的轻重缓急、对全局作用的大小,排定优先秩序。
二是善用节约时间的工具,注意劳逸结合,提高工作效率。随着科学技术的发展,节约时间的工具,如计算机、录音录像设备、通讯设备等不断地被制造出来,这些工具的运用,不仅方便了人们的工作和生活,还可以创造出更高的效率,大大节省了时间。
三是充分利用黄金时间。所谓黄金时间,是一个人比较清静、少有干扰和思维比较活跃的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同,每个人的最佳用脑时间也各不相同。当处于最佳用脑时间时,脑细胞处于高度兴奋状态,此时,大脑接受信息、整理加工贮存信息和输出信息的效率比其他时间高。因此要注意总结自己的工作规律和生物钟规律,寻找出每天的黄金时间,在这个时间内去做最重要的事情,把例行的、不重要的事情安排在其他时间去做。
四是学会复合工作法,即同时做两件事的方法。效率专家认为:同时做两件事,是一种科学的、自觉的、有意识的方法,是一种综合功能的训练。通常情况下是大脑与动作器官并用,即一边消遣用脑,达到休息的目的,一边做些概括性用脑的工作,达到完成例行性工作的目的。
五是灵活使用零碎时间。零碎时间是指不构成连续时段的两件事衔接时它们之间空余的时间。如果将每个人的零碎时间积累起来,将会是一个庞大的数字。在生活节奏加快、工作压力增大的当今社会,利用零碎时间多休息放松,同样不失为一种善用时间的技巧。如利用坐车回家的路上,放松一下身心、聊聊天或听听音乐等,都是比较理想的休息、放松机会。