几年前,丁亚铭就像是藏在深巷中的好酒,并没被这么多人知道并认可。虽然身为默洛尼卫生洁具(中国)有限公司的人力资源总监,究其原因,一是由于公司位于无锡,地理位置有限制,另外,默洛尼公司虽是外企,但在卫浴、建材方面的名气也不是很大。
不过无锡一些落地外企自发组织了个HR圈子,定期举办活动。丁亚铭不仅积极参加,还担当协调人。丁亚铭还很愿意和大家分享经验,总是积极给专业报纸、杂志投稿。务实、简练的文章立刻得到读者欢迎,于是,更多的人知道了丁亚铭。他的HR圈子也就越来越大。
如何融入到圈中?
正像HR BAR的口号所说的“付出越多得到越多”那样,对于有强烈的通过圈子结识朋友、共享信息、分享经验愿望的HR经理人来说,要想“融入”,须先学会付出。“我认为很重要的一点是提高人际沟通能力,首先要善于表达自己,善于观察别人的一些行为举止。作为HR经理人,除专业知识外,还要懂一些管理上的技巧,这样在进入到一个圈子后才有‘话语权’。”丁晖总结了自己的一些体会:
一、定位。知道自己适合什么样的圈子是很重要的一点。自己有些什么兴趣爱好,自己的参与动机是什么,有多少时间参加圈子的活动等等,都是要提前为自己做个定位。
二、了解圈子。圈子由哪些人组成、有些什么形式的活动、对圈中人有哪些要求、圈子对吸纳自己持何种态度等等,自己必须有个全面认识。
第三、进入圈子。如果你要进入的圈子是个现实圈子,你可能需要一个“引路人”,将你带入那个圈子之中。如果没有合适的引路人,不妨勇敢地毛遂自荐,为自己谋求一个机会。如果你要进入的圈子是个网络里的“部落圈子”,则就简单许多,你只要懂得一些申请加入的技巧就可以了,记得将个人说明写得动人一点。
第四、设定角色。进入了圈子,你就会有一个相应的角色,是核心、是骨干还是边缘人物,决定于你的态度和加入的时机。
第五、维护圈子。圈子也是需要经营的,要维护好你的圈子,还需要一定的投入。首先你要规划好自己用于圈子中的时间,不可太多亦不可太少。其次,电话、短信、E-MAIL、QQ、MSN等沟通联络的工具必不可少,搭配使用则效果更佳。有时你还需要提供创意和经费,偶尔充当一下组织者能让你的圈中地位重要不少。
第六、协调圈子。一个人可能同时存在几个圈子之中,但一个人所涉足的圈子并非越多越好,因为圈子的维持也需要你的付出,包括信息、金钱、时间、精力等。因此,最好明确每个圈子的主次之分,做好时间的规划,加强和各圈子的沟通,免得顾此失彼。
选择比经营更重要
“近朱者赤,近墨者黑”。一个人如果至身于某一不好的圈子,就会身不由己,许多事情无法左右;相反,如果一个人进入了一个好的圈子,在其遭受挫折时,就会有圈子中的人鼓励。由此看来,一个人对圈子的选择比对圈子的艰辛经营更加重要。
但无论是选择还是建立适合HR经理人自己的圈子,都要遵循以下三个原则:
一、类我原则。所谓类我原则,指的是在结交关系时倾向于选择那些在经历、教育背景、世界观等方面都跟自己比较相似的人。因为“类我”可以更加容易信任那些以同样的方式来看待世界的人,你感觉到他们在形势不明朗的情况下会采取和你一样的行动。更重要的是,和那些背景相似的人共事,通常工作效率会很高,因为双方对许多概念的理解都比较一致,这使得你们能更快地交换信息,而且不太可能质疑对方的想法。
二、邻近原则,指上班族的社交网络中多是和跟自己待在一起时间最长的人。
三、用共同活动原则来建立社会关系网络。强大的社会关系网络不是通过非常随意的交往建立起来的。你必须借助一些有着较大利害关系的活动,才能把自己和其他不同类型的人联系起来。事实上,任何HR经理人都可以参加多种多样的共同活动并从中受益,包括运动队、社区服务团体、跨部门行动、志愿者协会、企业董事会、跨职能团队和慈善基金会等。
另外,作为HR经理人,前提是千万不要利用圈子。当你把注意力更多地放在利用圈子上时,就会忽略了学习和研究,开始别人也许会认同你,但早晚人家会忘掉你。
用一双火眼金睛去鉴别圈子
“可能有的人想急于融入到某个圈子中,也不管这个圈子里的人是做什么工作的,大家有什么样的爱好,只要进去了,就很兴奋,但渐渐才发现圈子不一定适合自己,可能这是个弯路,对个人今后大的目标没有大得好处。”王明发认为,鉴别圈子需要遵循下述几个原则:首先,作为HR经理人应该有一个自己发展的大致的方向,在这个方向上比较一致的,比较接近的一些圈子,或者说这种人脉关系,着重去发展。
其次,要了解自己的背景和能力。圈子会带给经理人一些共享的资源,同样你要给这个圈子带来一些卖点,一些资源,这时候你的背景跟你的这种能力,各种综合的情况,能不能给圈子带来一些益处,也变得重要了。你如果不够格,或者说没有资质,不满足要求的时候,可能会逐渐脱离了这个圈子了,你可能被并到另外一个圈子里去吧,这也是由不得你自己的事情。
第三,一个圈子的利益取向决定于圈子里的人和他所处的职位。所谓“量体裁衣”就是这个道理,比如有的HR在公司任总监职位,那么他对圈子的取向和给予会与一般HR经理不同,他所谈论和要求的会是高管一级关心的事情,而一般经理人更倾向于个人职业发展。
第四,现代社会的圈子五花八门,可以说是种类繁多,虽然圈子的数量突飞猛进,但圈子的质量严重下降。过去的圈子崇尚“谈笑有鸿儒,往来无白丁”,但现在越来越多的功利色彩充斥期间,圈子的功能就是提供获取利益的机会外加娱乐消遣,作为HR经理人,对这些圈子要做到“适可而止”。
像保养车子一样去保养圈子
“圈子并不是一进永逸的,而是像车一样需要保养。”北京方博企业顾问中心首席人力资源师丁晖如是说,他认为圈子是需要维系的。
丁晖将维系HR经理人的圈子总结为“积极奉献,乐于助人”。“保持适当的联系很重要,但要把握好尺度,太过亲密则显得有讨好之嫌,所以我维持圈子的原则是'若即若离'.比如一个月邀朋友们聚一次会,一周请同事吃一次饭。值得注意的是感情不可以单纯靠金钱来衡量,也不是吃几次饭就能拢络住人心,而是一个做人的态度,真诚最重要。”
对于HR经理郭菁来说,维系圈子主要是靠“感情”和“利益”。“像我做HR已经快十年了,我圈子里的人也都是从事相关职业的人,大家在一起聊得最多的是行业内的话题。维系圈子并不是刻意的,而是有感情基础的。利益方面,我们经常聚在一起打牌,然后一起吃饭,借以了解市场工作机会,拓展视野,另外老朋友介绍新朋友认识,都是通过吃饭等社交活动。”
“对于HR经理人来说,除了维持现时的工作关系,还应当把眼光放远些,即便某位同事离开了原来的位置,也不必急于划清界限,仍然可以保持一定联系。因此在下次有同类机会时,再次合作的可能性要远远高于重新寻找新的工作伙伴。”丁晖说。
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