很多采购总监向笔者询问,如何做好供应商管理。
想要理清这个问题,我们首先需要知道什么是供应商管理。
这就如同供应链管理的概念,供应商管理不是一座“孤岛”,而是一首交响乐,由很多不同的音符组成,每个音符都需要在恰当的时间被弹奏,交响乐才能悦耳动人,否则就会“荒腔走板”,更有甚者,甚至“乱弹琴”。
在一个形象的比喻之后,相信很多采购伙伴们对于供应商管理的概念更加糊涂了。
下面笔者罗列供应商管理要做的事情,方便采购伙伴们理解。
首先,从大的方面来看,供应商管理就是做好以下四件事情:
(1)与供应商的顺畅沟通,尤其是战略供应商;
(2)供应商的风险识别与规避;
(3)供应商的合同管理;
(4)供应商的绩效考核。
其次,具体来说,就是要做好以下十件事情:
(1)定期(如每个月或每个季度)与供应商沟通绩效和其他事宜;
(2)确保对供应商的考核指标正确且有效;
(3)确保供应商提交的改善计划得到跟进和实施;
(4)确保供应商履行合同,在合同到期前商谈续约或终止,规避发生极端情况;
(5)维护与供应商的接人员(销售、计划或项目经理)的人际关系;
(6)确保公司其他部门与供应商沟通的口径与采购一致;
(7)将客户需求和公司未来发展战略传达到供应商那里;
(8)识别和管理供应商以及供应商的供应商的供应链风险;
(9)确保供应商与甲方的采购、计划、质量等部门的顺畅衔接;
(10)鼓励供应商的创新和早期介入。
想要做好以上的任何一点,都需要对相关人员进行培训并实施一套行之有效的管理方法。
一个简单的学习方法,就是阅读我的专著:
我在500强企业做采购 资深采购经理手把手领你入行
作者:姜珏