工作中我们经常要对一些重要的文件进行加密，好像还有很多朋友不知道如何使用文件加密功能，今天就来和大家盘点一下，如何给Word、PPT、Excel和PDF文件加密！

一、word加密

这里的加密，是指给整个文档的内容加密，当别人要打开这个文档时会提示输入密码，只有密码输入正确时，才能打开此文档。加密方法如下：1、点击【文件】-【信息】-【保护文档】，在保护文档中选择【用密码进行加密】。

2、在弹出的加密文档对话框中，输入你想要设置的密码，需要输入两次密码进行确认，此时对文档的加密就完成了。

3、当我们再次打开这个被加密的Word文档时，就会提示输入密码，才能打开文档。

二、Excel加密

1、对整个Excel文件加密对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件。当你想对对整个Excel文件加密时，可在Excel选项-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，然后输入两次你想设置的密码，保存之后，再次打开该表格时，需要密码输入正确后才能进入。

2、工作表密码保护

工作表密码保护是指别人可以打开查看此文档，但是想要更改此表格中单元格的内容，就必须输入正确的密码才能更改。

在Excel表格中，选择【审阅】，点击【保护工作表】，在弹出的保护工作表对话框中输入2次密码，你可以勾选查看此表的人能操作的权限，确定之后，再次回到工作表中，将无法随意进行单元格操作。

3、 工作簿密码保护

有时候在不加密的情况下，很多人会对工作表进行隐藏，但隐藏后还是很容易被他人查看，如果不想他人查看到隐藏的工作表，该如何进行操作。

①首先对需要隐藏的工作表进行隐藏，鼠标选中工作表名称，单击右键选择隐藏。

②隐藏好之后，在没有进行“工作簿密码保护’时，我们鼠标右键点击“名单”工作表时，会看到“取消隐藏”的选择，此时点击它，还是可以看到被隐藏的工作表。

③接下来，我们点击“名单”工作表，在【审阅】里点击【工作簿保护】，输入两次密码，单击确定，当我们再次单击右键则无法查看隐藏的工作表了。

三、PPT加密想要对PPT加密，可在PPT文件-【信息】-【演示文稿】-【用密码进行加密】，然后输入2次你想设置的密码，保存之后，再次打开PPT时，需要密码输入正确后才能进入。

以上就是日常工作中各个文档的加密方法，希望对你们有所帮助哦！