CFO、CIO,欢喜冤家

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      对CIO而言,在经济繁荣时期,CFO是其竞争对手;在不景气时,CFO是其绊脚石。两者的矛盾好像永远无法调和。

    Destiny Health是一家专门从事人寿保险的公司,员工约有100多人。David  
goltz任该公司CFO,此前曾临时兼任CIO一职。David有近12年在制造业的工作经历。从1980年起,他主要从事公司财务方面的工作。几年以前,首次身兼CFO/CIO的职务。担任了CIO后,他成为公司内部“最爱抱怨的人”。今年夏天,David终于如释重负,结束了双重身份的生涯,因为Destiny Health公司雇用了其第一个专职CIO。

    同样,Vincent laino也身兼Roy F. Weston公司的CIO和CFO。这家公司的主要业务是环境咨询服务,雇员大概有1800人。Laino拥有Drexel大学会计学和电脑管理系统的双学位,并取得了财务管理方面的MBA。他任CIO达7年之久,一年以前开始兼任公司CFO。

    最近,他俩应《CIO》杂志之邀,与读者交流他们在工作上遇到的问题和一些独特的观点。

    CIO杂志:CFO和CIO在哪些地方是不兼容的?在何种观点上会存在不同意见?

    David goltz:CFO在看着面前的一份建议书时,通常会问:在投资上的利润回报如何?怎样才能得到?而CIO们一般会这样说:如果肯在某个技术上再多花一点钱,就可以因此获得更好的功能、产品,或者服务,却从未有人说,这项技术的采用可以节省多少时间或者金钱。对CFO而言,CIO的这种行为就好像只是为技术而技术,看不到对公司的好处。但是另一方面,技术又的确是商业生命力的一部分,你必须利用它来保证服务的水平,维持客户和投资人的满意度。因此,一些技术上的投资也是作为企业的日常管理费用来支付的。

    CIO杂志:CIO与CFO最有效的交流方式是什么,尤其是在某项预算和项目的核准问题上?

    David goltz:最直接的方式是对CFO说,“嘿,我们需要在某个项目上花些钱,”然后告诉他这个项目将如何帮助企业实现商业目标。有些IT项目能立刻产生效果,然而有些事情则比较困难,那就要培养CFO对一些技术的认识。很简单的例子:假如今天你买了一些PC,它通常预装的是Windows XP系统,而不是Windows NT。所以CIO肯定要考虑将所有PC机的操作系统都转移到Windows XP,以保持一个稳定的系统平台。问题是什么时候来做,它的花费是多少——不仅仅是软件方面的花费,同时也包括支持和一些其他开销。最好的解决办法是与CFO多讨论有关信息方面的花费——告诉他,如果现在要升级,所需要的花费是多少;同时,还要告诉他,支持一个单一平台,而不是多个版本的系统,又可以节省下多少开销。

    Laino:最好大家坐在一起谈谈价值,而不是数字。去年我们做一个企业门户的项目,它允许职员根据自己的工作需要去定制网站页面。你不得不做出个原形来,然后和那些高层管理人员坐下来,告诉他们这是对日常工作有益的事。这种开放式的交谈更容易与他们接近。如果他们能够接受这件事情了,那么再进入数字阶段,告诉他们每天大概可以节约多少时间,折算成成本大约是多少。如此这般,我们今年才有资金去实施这个项目。

     CIO杂志:现在看来这两个职位间仍然有些争论。CIO如何让CFO成为自己的支持者?

    David goltz:千万不要狂妄地对CFO说,这件事没有其他选择。为了得到CFO的支持,你必须用推荐的态度,而且要给他几个选择。其中你大力推荐的部分是最重要的。最坏的事情就是你向CFO陈述了若干方案,他却不知道哪个是你最推崇的。毫无疑问,这时他肯定会选择最便宜的一条路径。

    Laino:你必须得做许多技术相关的决定。因为有许多事情人们很难在短期内看到它的直接价值。比如,为了将Windows 2000升级,为所有的服务保持一个稳定的平台。但是很自然的反应是:我们的系统已经稳定运行两年了,为什么还要花重金去升级?然而,在每年的基础设施上我有个资金权限,我将它用于基础项目、网络、数据库上,甚至不必再做一个ROI(投资回报率)报告。因为与高层管理者有着良好的合作关系,所以我可以提出“预计在明年的基础项目升级方面,将花费总额70万美元”。如果所有的花销在你的决定权内,你可以勇往直前,大刀阔斧开始行动。

    David goltz:有些CIO的失败之处在于:他们未能在公司中确立技术的正确位置。而成功的CIO们则非常稔熟这一切。他们很清楚认识到自己并不需要Oracle公司的最新版软件。正如我们公司仅仅是一家普通的健康保险公司,并不需要过多尖端超前技术来运转日常工作。聪明的CIO知道,只有适合公司发展的技术才是最有用的。

    CIO杂志:通常CIO还会做哪些令CFO感到发疯的事情?

    Laino:在公司内部,不管是CIO,或是别的任何重要领导角色,都不可能在一种真空状态下工作。如果你所做的决定涉及到许多人,他们却不给予足够的配合和反馈,你将注定是失败的。这些事情给我和我的IT团队带来了很强的挫败感。我的人至少进行过一打企业流程重组的项目,但是效果非常不明显——从那些因为流程和工作流改变而离开或者加薪的人身上,我们都看不到什么影响;这使得我们不得不停下来,并怀疑自己的所作所为:我们不会让一个人同时在做15件事情吧?

    David goltz:有些CIO们认为他们所开发的软件可拯救世界,他们把一切都寄托在软件开发的一些理论上,例如什么系统开发周期、交付管理等等。但现实问题是,我们不是软件公司,这些伟大的理论我不关心。我关心的是如何使我们的业务向前发展。如果CIO不能跳出这个圈子,就很难打交道。

    不要认为只有CIO才能掌握最新、最棒的技术,有些CIO提出的解决方案,愚蠢得简直像用一个手榴弹去消灭只苍蝇。我非常能理解IT人员追求技术卓越的心情,因为每个人都想在自已的职业生涯中做一些辉煌的事情。但是有些事情,对商业发展来说是毫无帮助的。CIO要尽量平衡二者之间的关系。

    CIO杂志:总而言之,自从身兼双职以来,你们一定尽力避免了许多冲突和问题。你们是否减少了一些预算和某些正当花销?

    David goltz:有个显而易见的例子。IT部门的员工对我说,某项目需要资金。我认为这项花费是合理的,我就会告诉他们:“去做吧!”但如果我只拥有一个单纯的CIO身份,我可能就不能如此快捷地做出果断的决定。由于我具有身兼双职的优势,让我在这方面拥有更多的自主权。其实如果一个CIO能够在一系列成功项目中渐渐得到大家的认可,积累出自己良好的信誉,CFO也会给你很多面子。至多他们会经常询问你,那笔钱花得怎么样了?

    Laino:我不必为每一个单一投资项目做ROI。但我明白在某些领域,我的职责是负责解释说明。对有些事情,我必须在13名高级行政管理人员面前解释,比如,1000万美元的花销去了何处?可能我会进一步说明,身为CIO我为此合同花费1000万美元,而这个合同可以使我为公司提供更高质量的服务。而其他人只需说,今年又为公司签订了400万美元的合同。如果我做足了这方面的工作,获得我所期望的预算资金,那么对我而言CIO亦不是一个艰难的角色。

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