简报格式与写法
会议简报的格式一般包括报头、报核和报尾三部分。
1. 报头
报头在简报第一页上方,主要包括简报名称、简报期号、编印单位、印发日期,有的还包括密级和编号。报头与报核之间用一条红色线间隔。
(1)简报名称
简报通常以“简报”或者“会议简报”为标题,位于报头居中位置,使用大号字体并套红印刷。有的在“会议简报”名称上方还注明机关、单位或组织名称,或者在“简报”上方注明会议的全称或规范化简称。
(2)简报期号
简报期号通常按照顺序统编序号,位于简报名称下一行,居中标明“第××期”。
(3)编印单位
会议简报的编发单位通常为会议秘书组(处),或者会议组织单位的秘书部门。位置在期号下方间隔横线上方左侧。
(4)印发日期
会议简报的印发日期,位于与编印单位齐行的右侧,标注内容包括年月日,用阿拉伯数字表示。
(5)密级
如果会议简报需要保密,应在会议简报名称的左上方标注密级(秘密、机密或绝密),也有的特别注明“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
(6)编号
有些会议简报为了控制发送范围,便于登记、收回、销毁,可以用阿拉伯数字在会议简报名称右上方加印编号。