在经历了疫情和中澳紧张关系的双重考验后，巨森澳亚钢构贸易（北京）有限公司（SinoStruct）近日选择了AceTeamwork项目及工时管理系统，用以实现：项目人力成本核算、员工休假及考勤管理、员工利用率分析等，强化企业的项目管理、成本管控、员工时间管理等，创造更大的项目利润。

01、企业背景

SinoStruct(巨森澳亚)是澳大利亚上市百强公司Monadelphous集团的全资子公司。巨森澳亚钢构贸易（北京）有限公司成立于2008年，是资源和建筑行业领先的供应商，产品包括管道、压力容器、传送带、大型钢结构和厚钢板加工等等。通过创新的物流系统、全面的质量控制流程和项目管理为客户提供符合成本效益的制造解决方案。

图片来源：巨森澳亚官网

02.解决方案

项目是企业可持续发展的保障，重视和加强「项目管理及成本管控」是企业成功的关键。而有效的项目管理工具和方法，可以降低项目的耗时，能够节约团队资源，帮助企业实现全面的「人员管控可视化」，为公司效益作出贡献。

AceTeamwork凭借丰富的企业项目管理经验，将项目工时及成本管理、休假及考勤管理等互相连接，帮助巨森澳亚实现全面的人员管控可视化。具体解决方案如下：

（1）工时管理系统解决方案

AceTeamwork工时管理系统，只需要完成三个步骤，就可实现项目工时管理的目标。

项目创建：项目创建及计划主要实现：项目及任务创建，任务开始和结束时间计划，任务工时预估和分配项目成员等。根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理。

工时填报：选择【小时数】工时填报模式：员工在填写工时界面中只需填入小时数即可。选择【出入时间段】工时填报模式：员工在填写工时界面中通过录入或选择工时发生起、止时间后，自动计算小时数。

工时审批：审批人收到审批消息提醒后，可对单条或多条批量地拒绝和通过处理，也可以单独拒绝部分工时，无需全部驳回。支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据。

人工成本核算：员工所填报的项目及非项目工时，都可以方便地从员工、项目、部门或公司等多维度进行查询和统计，审批通过后的实际工时，将按照设置的小时成本费率或个人工资信息，自动生成所参与项目上的「人工成本值」。

（2）员工考勤管理解决方案

假勤管理：设定假期和考勤自动计算规则，自定义按组织汇报关系构建的多条件审批流程。

薪资计算：自动生成考勤汇总表，实现薪资计算，批量下发工资条，核算项目人工成本。

移动打卡：移动APP在线打卡，也支持从钉钉，企业，飞书，华为welink，门禁或考勤机等自动抓取打卡数据。

（4）数据校验 ：考勤打卡数据与休假，出差，外出，加班，工时等数据之间的有效性校验。

AceTeamwork假勤方案可以将员工加班申请、休假及出差申请等数据与工时填报实现联动，加班工时按规则自动转换为可用休假数据，实际休假数据将自动计入员工实际工时。且支持员工查看假期余额（如：年假，调休/倒休等），审批流程支持复杂条件设置。亦或出现 员工的”填报工时数据“与“实际考勤数据”不一致，可以应用其假勤管理方案实现「考勤数据」校验「员工工时数据」。

工程类设计、咨询项目是最为常见、最为典型的「项目型」企业的核心业务，项目时间跨度长、涉及面广、过程复杂，内外部各环节链接运转难度大等特征。「AceTeamwork项目工时及成本管理系统」从方便控制的角度，根据项目生命周期特征，把项目从管理上分成若干个可控制的步骤，实现对项目、人员、费用、时间等多种资源进行优化配置和合理使用。

不管是设计类项目、研发类项目、交付类项目，还是专业服务类等「高人力成本行业」或「项目型企业」。AceTeamwork作为专业的「项目管理系统」服务商，拥有成熟的产品和解决方案，让所有项目可控是我们的目标。为企业提供的不仅包含「项目工时及成本管理系统」，还综合了客户管理、合同管理、OA办公、绩效管理等功能模块。确保企业的项目执行能力和管理能力不断提升。

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