Outlook365邮箱崩溃,重新配置邮箱,备份邮箱数据,然后还原邮箱数据
一、故障现象
客户反映说自己的Outlook无法使用了,让安排人上门解决一下。立即上门为客户解决问题。
二、报错现象
到达客户现场,查看问题现象如下所示:
报Outlook无法登录。请验证是否已连接到网络并使用了正确的服务器和邮箱名称。
点击确定后,继续报错:系统资源严重不足,请关闭部分窗口。
点击确定后,继续报错:无法启动Microsoft Outlook。无法打开Outlook窗口。无法打开此文件夹集合。无法打开信息存储区。
三、备份Outlook数据
1、用Outlook2013或Outlook2016创建的Outlook数据文件 .pst通常保存在计算的 Documents\outlook files Files文件夹中。
或者在驱动器上一个隐藏文件夹的:\Users\当前用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
2、打开此电脑,C盘,用户文件夹,找到当前使用的账户。
3、由于Outlook365中的.pst文件存放的路径是在隐藏文件夹的:\Users(用户)\当前用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook,所以我们需要,将隐藏的项目,勾选出来。win10系统,直接打开“文件资源管理器”,随便打开一个文件夹,找到菜单上面的“查看”,将其中的一个“隐藏的项目”前面的勾,勾选即可。就可以看到隐藏的文件夹选项了。
这时,就可以看到一个AppData的隐藏文件夹。
4、进入到AppData\Local\Microsoft\Outlook,找到当前的Outlook .pst数据文件。可以看到以下有三个.pst配置文件,有两个是当前2020年11月25号。有一个635368KB这个.pst文件,应该就是当正在使用的.pst数据文件。
5、将此.pst数据文件拷贝到D盘。这一次就将Outlook数据文件拷贝出来了。
这时有的个会问为什么要将原来旧的这个.pst Outlook数据文件拷贝出来。重新配置Outlook后,直接联网从邮件服务器上,将之前的邮件下载下来不就可以了吗?的确是可以这么做,但是outlook365邮箱,邮箱服务器存储的只有收件箱的文件,发件箱的文件不在邮件服务器上,在本地的这个.pst数据文件中,如果直接从服务器上同步下来的邮件,发件箱是没有邮件的。之前的发件箱邮件就会丢失。
四、重新配置Outlook
1、打开控制面板,找到Mail(Microsoft Outlook2016)
2、打开邮件设置后,选择“显示配置文件”。
3、选中当前的Outlook配置文件,然后选择删除。
4、提示,如果删除此配置文件,将删除其账户的缓存内容。点击是。
5、删除完成后,再到Outlook的配置文件夹中,查看,之前的正在使用的.pst数据文件已经被删除了。
6、点击“添加”
7、输入配置文件名称:Outlook,如果输入Outlook后,显示已存在,可以输入 Outlook1或Outlook2。
8、重新添加配置Outlook邮箱。
9、正在配置。
10、邮箱配置完成。
11、点击应用,确定。
12、打开Outlook邮箱。正在检索邮箱设置。
13、可以在Outlook路径下,多出来两个刚配置好的.pst的数据文件。
14、邮箱也可以正常打开了,也不报错了。但是现在邮箱里面还没有数据。关闭Outlook邮箱。
五、还原Outlook数据文件
1、将之前备份在D盘的,旧的.pst文件,直接复制到C盘的Outlook目录下。选择替换目标中的文件。
2、正在复制中。
3、复制完成后,重新打开Outlook软件。发件箱中的邮箱都在。
4、Outlook收件箱也可以正常使用,右下角也可以正常更新新邮件。
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