表达能力差(表达能力不好?掌握这三种技巧)
表达能力,对我们每个人来说其重要性已经不言而喻。
缺乏这种能力,不仅仅会影响到我们日常生活中的与人交往,甚至还会影响到工作上事情的倾谈和处理。
那到底什么是表达能力呢?
表达,就是把自己的所思所想,透过语言文字等方式,清晰准确地传递给他人,以便他人能够获得很好的理解。
从这个定义可以看得出来,好的表达能力和差的表达能力,主要体现在三个地方:
1、你对表达的内容能否想清楚
2、你能不能清晰准确地传递想的内容
3、这些内容能不能被他人容易理解
好的表达能力,就是你把自己想说的说出来,别人还听懂了,彼此心神领会;而差的表达能力,就是你说了一大堆,别人依然不知所云,毫无头绪,浪费大家的表情。
所以想要提高自己的表达能力,从这三方面入手锻炼,打好基础,那么就能够全面提升你的表达能力。
想的清楚才能说得出来
很多人对于说什么之所以有“词穷”的情况出现,就是因为他们连将要说的是什么,都不知道。
排除性格内向腼腆等导致你不敢开口的外在因素,不知道自己说什么才好,一般都是以下原因造成:
一、你对话题不熟悉,没有研究;
二、你找不到表达内容的切入点;
三、懒于思考组织语言表达内容;
对于第一个原因,这是非常正常的事情。问你一个问题,你知道心脏移植手术有什么风险吗?死亡率有多高?
你不知道?很好,那就对了,我也不知道,毕竟这不是我们专业范围内的知识。
当你要求我在一个医学会谈上,发表几句对目前医学发展方向的看法,我除了想祝你身体健康之外,我无话可说。
术业有专攻,每个人的知识领域都不一样,你不可能对每个话题都熟悉。否则别人寒窗苦读数十年才对一个领域有深入的研究,随时能发表相关的意见,而你什么都没有学就想侃侃而谈,你以为你活在科幻世界里吗?
要是身处这种情况,你就不要强迫自己有话说了,把话头交给那些专业人士,自己安静地坐在旁边倾听就行。当然了,如果你对于讨论的话题有过亲身经历,还阅读过相关的资料,你完全可以抛出疑问,发表一下自己的想法。
这就说明,想要有话说,阅读和经历是必不可少的条件。不过人的精力有限,不可能样样精通,样样都能说。在学好自己本专业的前提下,再广博地涉猎其他领域的知识,这样才能够让自己的谈资丰厚起来。
而对于第二个原因,你对于某些领域已经积累了相关的知识,却依然不知道要说什么,其原因就是你还找不到表达的切入点。
什么是“切入点”呢?
就是表达的主题和方向。它好像国道的出发点,一旦你在众多道路当中找到这条国道的入口,你就可以一路向北。
例如我对于演讲口才积累不少知识和经验,可有时候我真的不知道继续更新什么文章,好像要说的题目我都全说了,找不到其他可以讲述的地方。为了这事,我掏空脑袋都想不出来。这就是找不到切入点了。
而一旦我找到讲述的切入点,就是所谓的有灵感,有主题了,那么接下来,我就可以顺着这个主题一直说下去,也就是说,以表达中心为入口,当你找到这个切入点,那么表达下去就是很自然的事情。
那怎么找到呢?
这就要根据表达的主题内容,从不同的方向找到一个合适的点来阐述。一些主题,除了有正方两个方向,就算是同一方向,也可以从不同侧面来讲述。
我的文章都是在讲提高口才,但提高口才有很多可以论述的方向,诸如用什么方式锻炼,聊天应该怎么做到有趣,沟通怎么做到和谐等等,都属于提高口才的范畴里面。找到适合主题的那个点,这样接下来就能够组织语言去表达了。
平时生活当中也是如此,我们发表意见,一定要根据谈论的话题找到这个切入点。当然了,如果你找到这个切入点,却懒于思考组织语言去表达,那你也不知道怎么开口说话,这也是第三个让你“词穷”的原因。
所以,千万不要让自己让自己的思维产生惰性,尤其在说话上。
清晰而准确的表达
怎么把自己的所思所想清晰准确的表达出来,需要经过一系列语言组织的思维过程。
在你开口之前,你必须要想清楚首先说什么,接着说什么,然后说什么,用一条逻辑线指引着你有序的表达。
问路是最考验我们表达能力的时候。想一想,如果有人向你问路,你该怎么组织语言才能够把答案清楚地说给对方听呢?
在你的大脑里面,肯定知道问路的那个地方怎么去。你不仅仅清楚整这条路线的走法,而且还记得路线周围的建筑物都有什么。可是这些因素,别人一无所知。这时你根据第一条准则,找到一个讲述的切入点,然后就开始组织语言。
如果这个切入点就是以道路的方位和距离来说,那么你就可以说:
“从这里一直往前走三百米,然后左拐,大概继续走五百米,看到一个十字路口,右拐一直走就到了。”
如果你觉得这个切入点不好,那就可以用道路两旁的建筑物来做指引,如:
“从这条路一直往前走,你就会看到邮政大厦,从邮政大厦的路口左拐继续走一段时间,你就看到一个十字路口,十字路口的右手边有一座电信大楼,你朝着那里一直走就到了。”
所谓清晰的表达,就是你说的话要有一个具体化的形式。好,到底有多好?快,到底有多快?大,到底有多大?你跟别人说,新建的那个商场很大,别人也不知道这个商场到底有多大。但你把这个大具体化一些,说这个商场几乎有五个标准足球场那么大,从南门走到北门,都要十几分钟时间,那么别人就很明白了。
具体化的意思,就是作出的解释,给出更多容易理解的细节。而怎么解释才给出更多有用的细节,就是如何组织语言表达的重要体现。而这一切,都要根据主题,围绕主题来筛选重要的信息,去除无用的信息。与主题无关的信息,就尽量删除,只说重点。