谈判技巧(12个商务沟通的实用技巧)
1 沟通前先做背景了解
知己知彼,百战不殆。在正式沟通或会面前,对沟通对象和所在公司的情况做详细了解,包括对方公司所处行业、经营实力、主营产品、产品主要价值、合作需求等,此次参与沟通人员的性别、职位、专业、履历、性格、爱好、决策能力等等。你对对方的资料了解越详细,商谈的时侯才越有共同话题。
2 任何时侯都用尊称称呼对方
无论在任何时侯,带上对方的姓名或职位尊称对方,让对方感受到被尊重和重视。
3 从聊对方的需求开始
即便事先已了解过对方的需求,在开始会谈时,也要从聊对方的需求开始,一方面是与对方再次确认相关需求的具体内容,另一方面,从关注对方开始,是商务沟通中重视和尊重对方的表现。实际上,商务沟通中的一切行动都是围绕合作需求开展的,甚至一直到正式合作结束之后都是如此。记住这一点非常重要。
4 多提问
正式沟通之前,可以结合此次沟通的目标和要确认、解决的问题,设计好提问的内容提纲,沟通过程中,以提问的形式,向对方详细了解更多细节。所有我们要了解的内容和要解决的问题,都可以变成临场沟通中我们提问的问题,切记在没有详细了解清楚所有需求细节,能够基本预判可以争取合作之前,切勿盲目的给出任何肯定的建议。
5 多认同
言谈中,多向对方表达赞美和认同,尽量多讲一些对方感兴趣的话题,这样我们才可以更多地了解到对方的意图。
6 请对方充分表达
掌握到在商务沟通中,让对方做了充分的表达,这时我们的合作就成功了一半了。不管我们的提问,还是对方的提问和说明,给予对方充分表达的引导和尊重,哪怕是看上去与本次合作不太相关的话题,也请对方表达完整。这些细节的尊重,很有可能会成为之后对方选择我们进行合作的依据,因为你的尊重和耐心会让对方对最终合作的效果放心。另外,基于对客户想法的充分了解,我们提出的解决方案才能更贴近对方的需求和目标,这也是达成合作的关键所在。
7 用案例做客观说明
准备几个实际合作案例,案例最好是和要商谈公司的情况有对比和说服力的,或是非常知名和有影响力的,遇有对方有合作相关问题的提问时,可以用这些案例来做说明,比如某某公司是怎样的情况,与我们合作的方式是怎样的,一些方便透露的合作数据是怎样的。讲完案例之后,看看对方的反应是怎样,又进一步提出了哪些问题,可以帮助我们判断客户对什么形式的合作更感兴趣。这样也避免了我们在条件未成熟的情况下,直接向对方提出解决方案而遭到拒绝。
8 站在对方角度考量合作
商谈中,多站在客户的角度,思考对方提出的疑虑和问题点的原因是什么,从帮助对方解决问题的角度去阐述我们的解决方案,这样对方更容易接受我们的观点。
9 直观生动的沟通
商务沟通中,我们要尽可能地多围绕对方感兴趣的话题点,进行直观生动的沟通,做说明时多用形象的图示、数表和案例,同时,要多提问和互动,请对方积极的参与到我们的话题中来。
10 用好沉默
商谈中,并非一直要热烈呼应的,在一些重要的节点适时地运用沉默,可以给对方留出思考回应的空间;另外,在我们没有想好怎么应答对方的问题时,先不要急于回答,可以先沉默地思考一下,然后告诉对方,这个问题你这边可能当时做不了回应,需要下来请示领导或组织其他部门同事讨论后,才能给予对方回答,这样也显示了我们的稳重得体。
11坚守沟通目标
由于商谈中临时出现的各种情况可能比较多,我们需要事先制定好本次商务沟通要达成的目标,以及大概的沟通步骤,然后在具体的商谈中,坚守沟通思路,按事先的计划,一步一步地将沟通目标执行到位,那么此次商谈就可以说是成功的了。
12 做好沟通记录
做好每一次商务沟通的记录,也是一个很重要的工作,它是我们制定接下来商务计划的依据,也可以做为我们事后对本次沟通效果的总结。