项目管理软件可以让管理者将日常的工作细节与更宏观的整体目标联系起来，管理者通过项目管理工具给成员分配任务，项目成员通过待办事项了解自己的任务，甘特图让团队对项目具有全局的视野，为团队带来更高的效率。
1、标准化管理
工程项目环境复杂、要求较高，要求从业人员具备相对较高的专业能力。但是，目前国内此类从业人员流动性较大且专业能力参差不齐，导致企业施工过程标准化程度低。因此要建立统一的标准要求，提高项目标准化水平。
2、精细化管理
工程项目有大量的信息数据，这些数据是实现项目精细化管理的基础，现阶段，很多企业都建立了相对成熟的管理系统，但是现行的管理系统普遍存在两个方面的核心问题，第一是数据需要基层人员执行大量的统计工作，而数据的价值仅仅体现在管理人员层面，带来了大量的数据失真和数据传递不及时的现象。项目管理软件可以对项目进行分解，将任务分配给项目成员，对项目的进度进行管理。
3、全过程管理
使用项目管理软件，可以对项目的全过程进行管理，使用项目管理工具进度猫，在进度猫中新建项目，打开甘特图，在甘特图中列出项目任务，估计每个任务的耗时，里程碑等，将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。项目经理根据项目管理工具，就可以全程跟踪项目进度，有效地管理项目。
4、实时化管理
使用项目管理软件，项目管理再不受时间、地域的限制。登录进度猫账号你就可以随时随地地查看项目情况。
检查项目逾期或者剩余时间，严格把控项目进度；
整改通过甘特图将任务分配给项目成员，保证任务有指定负责人；
查看任务及项目进度进度，每天工作情况公开，各个岗位工作进度协调更方便。
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