汇总转账凭证(汇总转账凭证编制实例)
导读:要是一天之内同时转账多笔,或是一次性转多笔钱给同一个单位的话,并不是做普通的转账凭证,而是做汇总转账凭证。汇总转账凭证跟普通的转账凭证填写方式又不同,怎么填写汇总转账凭证?
怎么填写汇总转账凭证
汇总收款凭证分别按“现金”、“银行存款”科目的借方设置。根据汇总期内现金、银行存款的收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目归类汇总。定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。月终,将汇总收款凭证的合计数计算出来,分别记入现金、银行存款总账的借方及各对应账户的贷方。
汇总转账凭证按每个科目的贷方分别设置。根据汇总期内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目归类汇总。定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。月终,将汇总转账凭证的合计数计算出来,分别记入总账中有关账户的借方和设置账户的贷方。为了避免汇总时出现重汇和漏汇,平时填制转账凭证时,只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制,而不能以几个贷方科目同一个借方科目相对应来填制。如果汇总期内某一贷方科目的转账凭证较少,可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总账。
记账凭证汇总表应该怎么填
记账凭证汇总表根据公司记账凭证多少,可以五天、一星期、十天、半个月、一个月编制。万达公司按半个月编制一次,编制方法为:
第一步:做“T”字账(也叫“丁”字账)。
根据记账凭证将各科目按下页的“T’’字图列示。“T”字上方为科目名称,注意:只列示一级科目(因为做“T”字账的目的是为了方便登记总账,总账是按一级科目设定的)。圆圈中的数字为记账凭证编号,“T”字的左方为科目借方金额,右方为科目贷方金额。
第二步:科日余额全部列示以后,分别按借方、贷方合计,然后将合计数填入“记账凭证汇总表”巾,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止,这里借方金额与贷方金额相等的依据是:“有借必有贷,借贷必相等”:因为每一张记账凭证都是借方金额与贷方金额一一定相等,所以根据
记账凭证得出的记账凭证汇总:总表也一定是借方、贷方相等。