档案调动流程（档案在自己手里怎么处理）

很久没有写文章了，上次发布几篇文章后，经常有很多人私信，并且有很多人咨询，但是本人有本职工作要干，如果一一回复，是没有办法做到的，因为档案足够复杂，而很多人都是小白，要咨询清楚一个事情，没有个把小时是说不清楚的，那我的本职工作就没有办法干了，我还的埋头干活养家糊口，所以没有及时回复的，请见谅！

今天普及一个基本知识，就是档案在调转的时候，调入和调出单位之间有哪些流程，有哪些衔接材料。

调档函

首先，调入单位会给存档单位（也就是调出单位）开具一个调档函，也叫商调函，然后调档人（可以是本人，也可以是委托别人）持调档函去存档单位调档，调档函是给存档单位的，存档单位会留存，不会给本人，也不会放入档案（注意：很多小白经常会问调档函最后是放入档案还是带回给调档单位），这下应该清楚了吧！

然后，存档单位收到调档函后，按照程序整理好档案，然后按照调档函上面的要求和地址，将档案材料通过机要局，以机要的方式邮寄给调档单位（注意：档案属于机密材料，个人是不能接触的，所以要走机要通道，当然，有个别国有企事业单位，在特殊情况下或者管理不规范的情况下，容许个人密封自带除外，任何事情都有政策以外的操作，如果你是普通人，可以忽略，得老实按政策走），另外解释一下，什么叫机要通道，就是邮局下面有个专门的机要局，通过单独的物流渠道来运送保密的或者特殊的文件或者物品，只能是公对公，个人是寄送不了的，这里的公对公，是指有人事权的单位对有人事权的单位，那么哪些单位有人事权呢？

有人事权的单位一般有四类：

第一：政府机关

第二：事业单位

第三：央企和国企

第四：各级人社局下属的人才市场或者人才服务局，注意：民营的人才市场是没有人事权的，必须是各级省市县人社局下属的人才市场和人才服务局才有。

由于档案的重要性，那么调档单位和接受单位之间必然要有交接材料，确保档案的准确寄和收，以免出现弄丢或者丢失材料的情况，因此，调出单位在整理档案的时候，里面会放入“档案转递通知单”，这个一般是一式三联，调出单位留存一联，档案里面放入一联，另外一联叫回执，那么接收单位接收到档案后，按照档案转递通知单的内容接收材料，然后填好回执，寄给调出单位，通知他材料是否如实收到，至此，整个档案的调入和调出就完成了。然而在实际操作过程中，几乎绝大部分接收单位，并不会将回执联寄回原调出单位。

档案转递通知单

当然，还有一些特殊情况，比如随军家属，事业单位或者政府机关人员的借调等，流程会稍微多一点，就是可能会先调档审查，如果通过了，再下调令，然后再转行政关系和工资关系等，这个放在其他内容里面讲，今天就不展开讲了，否则一天都讲不完，很多人也看不明白。绝大部分人员只要看这段之前的内容即可。

再次强调，本人可以分享专业知识和经验，咨询实在没有这个时间和精力，非得咨询，那就是有偿服务，活着都不容易，相互体谅吧！