随着的通信应用的产生，传统的电话和传真已经很少人再用了。如果你是工作一族，肯定见过传真机并且使用过。发明与1842年的传真机，至今已经有170多年历史了。

传真机

目前，虽然已经很少人使用传真机了，但是，由于它的及时性和安全性，还是成为每个公司的比配办公用品。毕竟谁也不想当客户要传真一份合同给你时，你的公司或者工厂却没有传真机接收，就显得不那么专业，甚至让人怀疑公司和工厂的真伪。

传真合同和订单

目前在公司里接触传真最多的应该是前台文员或者部门文员了，每天将收到的传真送到每个部门每个人。使用最多的部门一般是采购部和销售部，因为订单和合同都需要通过传真传送。那么在这个过程中大家会遇到比如重要传真丢失、机密信息被其他人看到、很难查找历史传真、部门传真无法共享领导不方便管控等一系列问题。

前台文员

我相信每个公司都有自己的企业邮箱系统，为的是什么大家心里都清楚，最重要一个原因是可以方便管理。那么如果将传真像邮件一样在企业内部收发管理，会给企业带来更多的安全和方便。

企业邮箱

今天教大家一个简单的方法，可以将接收的传真自动保存到电脑上，可以让文员进行统一管理，然后通过企业邮箱分发给各个用户。我们需要准备一台可以收发传真的调制解调器，如图：

传真调制解调器

检查你的电脑是否有RS232串口，如图：

电脑RS232串口

使用RS232串口数据线将传真调制解调器和电脑进行连接，如图：

RS232串口数据线

如果你的电脑后面没有RS232串口，你可以使用一条USB转串口数据线，一端接电脑USB口，一端接调制解调器RS232串口，如图：

USB转串口数据线

然后将电话线连接到传真调制解调器的LINE口，如图：

调制解调器电话进线LINE口

安装调制解调器驱动后，打开电脑“开始”-“所有程序”-“Windows传真和扫描”，在“工具”的“传真设置”中简单的设置，就可以将对方发过来的传真接收到电脑上了。

Windows系统自带传真系统软件

简单几步就让本来纸张形式的传真，自动接收到你的电脑上管理，如果需要可以选择打印出来，垃圾广告传真直接删除就可以了，是不是感觉很方便呢？

我是胜子，从事MODEM、传真等通讯行业10年，如果你有通讯开发、传真应用等相关问题，可以私信我进行交流。