如何设置打印区域(如何设置打印页面范围)

2022-07-23 80酷酷网 80kuku.com

如何设置打印区域(如何设置打印页面范围)(图1)

导言：我们平时在打印word文档的时候，有的时候不需要打印全部的文档页面，只需要某部分，或者某些节的页面。但是经常会多打印出一些页面，或者打印的不是自己想要的页面，甚至有的时候只能全部打印再找出自己真正要打印的页面。看完本文后，“自定义打印范围”对你来说将不再是问题，建议收藏，慢慢学习。对了，如果本文对你有所帮助的话，记得点个哦！

本文结构为：

不含分节符的文档如何自定义打印范围？
有分节符的文档如何自定义打印范围？
打印时候可能遇到的问题合集。

一、先看下文档有没有分节

因为分节和不分节的处理方法不一样，所以我们先查看文档有没有分节

方法一：

将光标置于文档的最后（快捷键ctrl End），右键点击下方的状态栏，这里会显示当前的节号。下图中，节后面是1，就说明文档是1节，整体也只有一节，即文档没有分节，不含分节符。

方法二：

打开查找替换窗格，切换到查找，查找^b，点击“在以下项中查找”，再点击“主文档”

如果文档中有分节符的话，那么就会显示“word找到x个与此条件相匹配的项”，如下图所示，该文档有3个分节符，即被分为了4节。

二、我们先说无分节符的文档

对于无分节符的文档，页码显示的是多少，你在自定义打印范围中输入多少

下图为模拟情形1：

模拟的是一个无分节符的14页的文档，起始页码是1。

现在如果我们想打印第3页，第5页到第10页，第13页和14页。

那么我们要在打印（ctrl p）的页数这里输入多少？

答案：3，5-10，13-14

解释：对于没有分节符的文档来说，页码是几，打印出来的就是几，连续的页面中间加-，不连续的页面可以用英文逗号隔开

下图为模拟情形2：

模拟的是一个无分节符的14页的文档，起始页码是0。

现在如果我们想打印第1页（页码为0页），第5页到第10页（页码4-9页），第13页和14页（页码12 13页）。

那么我们要在打印自定义范围的页数这里输入多少？

答案是：0，4-9，12-13

总结：

对于无分节符的文档，页码是多少，你在自定义打印范围中输入多少。
不要管它从前往后数是多少页，只管它的页码是多少。
连续的页面可以用连字符号“-”连接，如第5页到第10页可以写成5-10。
不连续的页面用英文逗号隔开，如12页和14页可以写成12,14。
有时候首页不显示0，通常是在页眉页脚那里勾选了“首页不同”

三、我们再说有分节符的文档

在这里大家谨记，只要文档有分节符，且页码不连续，那就要在自定义打印范围中输入对应的p和s。因为p是页码，s是文档的节数，页码是多少，p就要输入p多少。

比如下图文档，我们想打印第3节的页码为1，2，3，4的页面，那么我们怎么输入

答案：p1s3-p4s3

解释：p是页码，页码是多少，在这里输入p多少，s则是节，当前是第几节，就要输入s几

那么问题来了，我怎么知道这一页是第几节呢

比如下图中，我们怎么知道这一页是多少节呢

我们右键点击最下方的状态栏，然后这里会显示当前是多少节，也可以点一下这个节，以后在状态栏左下角会即刻显示它是多少节。

当前显示第4节，它的页码又是21，所以我们知道了这一页在自定义打印中的是p21s4

好的，我们继续上模拟案例3，如果我们现在要打印从第2节页码0开始，连续打印，直到最后一页（最后一页是第4节页码21），要在自定义打印范围中输入多少？

答案：p0s2-p21s4

这里插入一个小知识点，如果像这种包含了某节所有页面的话可以省略p

比如上面这个文档可以当成，打印第2节到最后1节所有内容，所以我们也可以写成s2-s4

好的，我们再练习一次，这次是打印下图红框内的页面

答案：s1,p3s2-p4s2,s4

总结

对于有分节符的文档，要写成pxxsxx的形式。
p是页码，页码是多少，你在自定义打印范围中输入p 多少。不要管它从前往后数是多少页，只管它的页码是多少。比如第1页，页码为0（有时候勾选了首页不同后，可能第1页不显示页码），那也要输入p0。
s是节数，节数是多少，你在自定义打印范围中输入s 多少。不要管它从前往后数是多少页，只管它的节数是多少。
节数怎么确定？右键单击最下方状态栏。
如果打印整个节，p就可以省略。