1、在页面的顶部或底部双击左键，可以唤出【页眉和页脚工具栏】，按下键盘左上角【Esc】键可以关闭。

页眉和页脚可以设置为奇偶页不同，一个原因是为了文档正反面打印后，若奇偶页的页眉始终在同一个位置，可能奇数页页眉在右上角，偶数页页眉就被装订了导致看不见，居中是个例外。

因此可以设置奇偶页不同，正文开始奇数页页眉放在右上角，偶数页页眉放在左上角。

首页不同，也即正文的页眉和页脚与第一页的页眉和页脚不相同，一般正文前是封面或者目录，不加页眉。

【链接到前一条页眉】取消勾选。

效果如下：

当然也可以在页眉插入文本框，添加艺术字等，进行同样的操作。

2、插入页码

设置好后效果如下所示，页眉页脚应该在同一边。

默认情况下是从首页开始页码计数的。

为目录设置罗马数字格式的页码。点击【页码】的下拉按钮，点击【设置页码格式】

在【页码格式】对话框，将编号格式设置为罗马数字格式，点击【确定】即可。

设置好格式后，开始为奇数页设置页码。

将光标定位在奇数页的页脚处，点击【页码】，选择【普通数字2】，此时所有奇数页的页码都设置为罗马数字格式了。

同样，按照上述操作，为偶数页设置页码。

可以接着对页眉页码进行字体颜色、大小等设置。

3、从指定页插入页码

一般来说正文就不用罗马数字格式的页码了，用的是阿拉伯数字计数。此时就需要从正文开始，重新计数。

将光标定位在正文第一个字前面，切换到【布局】选项卡，点击【分隔符】的下拉箭头，点击【分节符】列表框中的【下一页】。

注意：没有分节符也就没法接下来的步骤了。

插入了分节符但是看不到，在【开始】选项卡，点击【显示/隐藏编辑标记】，分节符就显示出来了。

如何删除分节符？

将光标定位在分节符这里，按下键盘的【Del】键即可。

现在需要将罗马数字改回来。

将光标定位在正文第一页的页脚，然后取消勾选【链接到前一节】，点击【页码】的下拉箭头，点击【设置页码格式】，

在页码格式的对话框中，将【编号格式】设置为阿拉伯数字，【页码编号】设置为【起始页码】，正文想从1开始计数，就设置页码为1，若想接着目录页码继续计数，就将页码调为实际数字，我这里正文页码是4，因此设置为4。

为奇数页设置页码：若页码不居中，则页码设置为【页面底端】【普通数字3】，偶数页设置为【页面底端】【普通数字1】。若打印的时候正文恰好在偶数页，则需要将页眉页脚重新反过来设置一遍，确保页眉页脚不会被装订。

4、插入题注

题注就是图表的标题或名称。

插入一张图片并设置为嵌入型。切换到【引用】选项卡，点击【插入题注】，题注默认为图表1，若需要更改则点击【新建标签】，输入自己需求的题注，如“图”，依次点击【确定】即可。

效果如下：

5、插入脚注

将光标定位在需要添加脚注的文字末尾，切换到【引用】选项卡，点击【插入脚注】，此时会在页面底部出现分隔符，在这里输入脚注内容即可。

将鼠标放置在尾注标志上，会显示出脚注的内容。

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