金秋九月，入秋的第一场展会，你准备好了吗？第七届中国笔业博览会/杭州文具展已经进入倒计时，很多文具人都跃跃欲试了。如今，市场竞争激烈，参展的各种细节也是要特别注意。今天我们来捋捋，参展前的准备工作有哪些？
准备样品和资料
选择参加展会的样品要提前准备，如果是需要打样赶在展会前收到的，就要和工厂提前沟通确认时间，以便整理价格和样册制作。
样品在一些细节上可以精心设置，如挂上印有公司Logo的挂件，会让人感觉更专业，也能和其他参展商的产品区分开来。
准备报价单和产品型号清单，进行备份，在参展前便于整理布置。对于样品的价格参展人员也要十分了解，在观展商询问价格时可以迅速报价。
客户邀约
参加展会，可以提前半个月通知邀约老客户，告知参展时间、地点以及展位号等，确认对方的联系方式，尽力邀约参观。
给新客户发邀请函，做好提前做好客户的导航工作以及附上展馆平面图，从客户的角度出发，为客户着想，周到贴心能给客户留下好的印象。
参展人员安排
参展人员对产品的卖点和优势一定要非常了解掌握，如果需要的话可以提前对参展人员进行培训，提高展会上的成单率。
选择参展的一般都是业务人员，在文具行业的一些零部件或大型机械设备，偏技术类的产品，最好有专业的人士参加，如果问到专业性极强的也可以快速沟通解决。
注意的小细节
除了最重要的样品资料等，去参展时还需要备上名片收集箱，用于收集客户的名片资料，以便展会后收集回访顾客。
另外，备上一个电源插座，在布置展馆时发挥作用，当然，前提是用电需遵循展馆的规定。
展会期间可以准备小礼品，印上公司名称或Logo，这样既能表达心意又能让客户印象深刻，还有的参展商会备上小零食，营造一个良好的交流环境。
在展会上除了准备自家的产品之外，还应留意下行业里热卖的产品，行业新产品和新技术之外，可以拍照保留。
参展的目的不仅是为了收集买家名片资料，还能在宣传上扩大企业的影响力，维护老客户、开发新客户和促进签单等都起到很重要的作用，为了在本次展会中取得预想的效果，这次和大家分享的展会经验记得点击收藏！
