虽然我们常说:“朝令有错,夕改何妨”,但管理上,这样的情形会造成组织和人员付出很多成本,一个善变的主管,也会让在他手下做事的人疲于奔命。
善变的主管可以归纳出四类。
第一类是完美主义型的主管,他一直在追求最佳的决策品质,可能今天就推翻昨天的决策,因为他还没达到完美的境界,决策一直在变化,这类主管还是占大部分。
第二类是优柔寡断型的主管,他拿不定主意,今天听张三说这样好,就决定这样做,明天又因为李四说那样好,就决定那样做,似乎是受外界影响,自己没有主见。
第三类是喜怒无常的主管,翻脸跟翻书一样,他的决策完全取决于他的情绪,高兴时就叫你这样做,不高兴就叫你那样做,同一件事可能会有不同的答案。
第四类是借刀杀人的主管,他决策的动机,根本不是为了完成公司的任务,而是为了达成自己的个人的目的,这种主管是最可怕的主管。
我就曾经接触过这类主管。他要部属去找某一家保全公司报价,后来这家保全公司做了很完整的报告和报价,部属以为主管可能会把生意给这家保全公司。
后来主管下令,拿这家保全公司的报价去跟另一家保全公司讲:“只要你们便宜5%,我们就把生意给你们做。”后来另一家保全公司真的就抢到这笔生意。
后来大家才发现,这名主管原来跟之前那一家保全公司的高阶主管有过节,特别利用这个机会来整人,完全出乎部属的意料之外。
这类会借刀杀人的主管,短时间内可能会在公司盛气凌人,称霸一方,但长久下来,不见得会被公司接受,我觉得最好还是保持距离。
会借刀杀人的主管心术不正,决策的动机不正当,跟久以后耳濡目染,容易变成同一型的人,对未来的发展不见得的有帮助,这样的环境也许不值得留恋。
而跟优柔寡断的主管共事时,因为主管拿不定主意、一直都不放心,也不信任别人,所以部属首先要取得主管的信任,让主管放心,甚至于依赖。
跟优柔寡断的主管共事可能学不到东西,但如果是能力很强的部属,其实刚好能变成主管身边的红人,甚至成为幕后的老板。
至于喜怒无常的主管,如果不是因为主管的压力太大,可能就是心理已经不健康,他没办法控制自己的情绪,跟这种主管相处,要变成一个很好的咨商者,要协助他分析问题,寻找对策,纾解主管的压力,让主管能从容面对问题。
至于最有可能碰到的是跟完美主义类型的主管共事,这类主管可能会给部属很多的要求、指导,真的会很辛苦,甚至会觉得身心俱疲。
当这类主管的部属,提供给主管的讯息要完整而且正确,让主管做出近于完美的决策,还要把吃苦当做吃补,成长的速度就会很快,也是一种福气。
其实不管哪一种类型的主管,部属都是相辅相成的角色,如果已经知道主管善变,部属要跟主管反应,衡量决策变化的利弊得失。如果改变的成本高于将会获得的利益,甚至比原来更糟,其实一动不如一静。
而一开始就要做正确的决策,应该是找到所有决策的方案后,仔细的评估哪一种决策最能解决问题,带来利益,之后才不会因不同的方案提出而有不同的决策。
所以要让主管不再善变,最好的方法,就是让主管先做出最有利的决策,之后才不会因为有其他的方案出现而善变。
而主管也应该成为资讯的节点,不光是由部属提供资讯,而是由各方面取得,才能做出最适当的决策,减少部属和组织因改变所要付出的成本。