“菜鸟”主管过与不及之间

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  升职固然可喜可贺,但真正当上主管后,很多人才发现这个位子不好坐。其实当主管就像在走平衡木,需要花时间来摸索学习,这样才能在过与不及之间,拿捏出最适中的分寸。
    
    “我升职后,以前的同事全变了,我怎么都找不到自己的位置了。”在一家广告公司任企划部经理的晓炎一脸苦恼地说,“两个星期前,公司宣布新的人事命令,我被提升为企划部经理。平日里与我有说有笑的同事变得都不爱开玩笑了,除了每天例行公事的寒暄问候以外,总是有意无意地对我避而远之。真不知道该怎么办……”
    
    “其实,这种事情很常见,因为每个人的想法都不同。你一旦提升,仿佛就是踩着他的肩膀上去的,心里自然不痛快:你坦诚相待,他以为你软弱可欺,缺乏主管能力;你以心换心,他说你虚伪,当官的怎么都这样?除此类不识抬举之辈外,你要用你的真情去换取朋友、同事的信任和好感,才能稳稳地坐好主管‘交椅’。”诚讯国际咨询有限公司资深顾问吴衍璋有着多年企业管理经验,谙熟此中诀窍。 
    
  谦虚待人 慎重行事
    
  刚上任没多久的Kevin,一反平日为人谦和的姿态,开始端出“老板”的架子,对部门员工挑毛病、拣骨头,好像总有看不顺眼的地方,一双眼睛还不时在办公室里逡巡,惟恐部属没事情做。为了显示他这个主管“雷厉风行”的威风,上任第二周就实施“变革”,小到规定员工去厕所的时间,大到业绩目标考核,一样不落,统统重来。大家手上的工作做不完,还要花时间去适应他的新作风,结果新官上任三把火,就烧得民怨四起。

  支招
     
  飞鸿国际商贸有限公司人事总监孙力:所谓“多年媳妇熬成婆”,很多新升职的菜鸟主管因为自己曾经吃过苦,终于熬出头,所以轮到他当主管时,就依循过去的路子走,让部属成了“小媳妇”。这中间,过与不及很难拿捏,然而却是主管一辈子的功课。其实,新身份对他来说,最重要的改变,是从一名普通员工成为一名管理者,因而管理应该是最需要加强的能力,更需要慎重行事。
     
  对于菜鸟主管而言,上任后还没有度过适应期,便急于变革实在有些不妥,人都有念旧的感情,任何对旧主管、旧做法的批评都会引起反弹,所以一开始就要学会接纳,然后再慢慢去改变。接纳不代表完全接受,接纳是为了了解原来的文化和做法的价值,去芜存菁。真正需要变革的地方,也要运用技巧,温和渐进才不会遭人反感。所以,变革有时候像跳水,溅起的水花愈小愈好。
    
     勇于认错 敢担责任
    
  “你还要辩解?!你给我出去!”
     
  站起身,推开椅子,数字商品部助理小岩往会议室门口方向走去,坐在会议桌正前方的新任经理看着他的背影,怒气再度被挑起,“你出去了,就不要再回来!自己好好想想吧!”
     
  关上门,小岩没有回头,因为他怎么也没有想到事情会发展到这一步。心灰意冷的他真的失望了,原本同事4年的情感,如今因为职位的变迁,竟然全变了,事情本身并不严重,因为当初计划不周才出现了问题,可解决问题怎么会是这种结果?根本不听自己的解释就乱发脾气,摆明了一定要我承担责任。几年的感情,此刻竟薄如一张纸,一翻就破,禁不起这么点口水之争,就这样划下一个令彼此都错愕的句点。

  支招
     
  飞鸿国际商贸有限公司人事总监孙力:员工做事难免有误,作为领导,在纠正员工过失的同时,更要勇于替他们的过失承担责任———中层干部既要做员工的领导,又要做员工的盾牌。
     
  出了问题,惩罚当事人不是唯一办法,关键是尽快解决问题,争取不让类似问题再发生。尤其是刚升职的菜鸟主管,更要学会并懂得“为官之道”,如果下属把事情办砸了,应勇于为其承担责任,不要推诿、责怪。下属的错误就是你的错误,下属的缺陷就是你的缺陷,下属的失败就是你的失败,至少用人不当就是你的责任。
     
  如果希望自己是一个优秀的主管,无论结果如何,你必须先学会去扛责任。因为你得给大家一个形象:你是个勇于承担责任的人。
    
  多加包容体恤下属
    
  小张因为表现出色,来公司不到3年就被破格提拔为部门主管,和其他菜鸟主管一样,心里盼着能尽快有些作为。可是,升为主管的喜悦还没消尽,麻烦就找上门来了:因为员工的疏忽,造成客户不满意,投诉到他这里。小张心想,自己既然是主管,训斥犯错下属是理所当然。于是,在不给下属任何解释机会的情况下,劈头盖脸地先批评了一顿,结果弄得下属心里很不服气。
     
  像小张这样处理问题的方式,发生在新主管身上并不为奇。回想当初自己做员工时,被主管骂的情景仍历历在目。如今勤奋辛苦的付出终于得到回报,如履薄冰的日子多了一份保障。熬到自己当官了,骂骂下属有什么不对。就是这种想法,使得许多菜鸟主管在失去威信的同时,也失掉了人心。俗话说,大树底下好乘凉,倘若你能给你的属下提供一个好乘凉的地方,那么你的属下将会由于你的施恩而“报效”于你。

  支招
     
  诚讯国际咨询有限公司资深顾问吴衍璋:刚当主管的人,其实不用太心急,要容忍员工犯错。下属闯祸,首先应该冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属的疏忽,可把他叫到跟前来,冷静地向他分析整个事件,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨———要每一个下属做事全力以赴,并冷静地处理事情,而你永远是他们的后卫。尤其是在外人面前,更要学会给下属台阶。人哪有不犯错的,不要因此产生心理压力而影响正常工作。新主管要多以包容之心对待下属,给人以宽厚仁慈的印象,这样有利于你的位置稳定。但是,该严厉的时候也绝对不能姑息,恩威并施的道理很简单,也很好用。

  学会管理以才服人

  按理说,升职是件令人高兴的事,至少不会愁眉苦脸的,可偏偏Lucy就是高兴不起来。当上小主管已经一个月了,以前可以一起吃饭、聊天、吐苦水的伙伴,现在看到她就眼神闪烁、言不及义,她本来想把老板交代的新工作分配下去,可是一想到要指派同事,就不知道该怎么开口,“算了,算了,还是自己来吧!”Lucy喃喃自语,唉!今晚又要加班了。
     
  其实,Lucy是个很能干的女孩,在广告部做业务的时候,她的业绩总是排在部门第一,多次受到总经理的表扬。可是提到管理,她就有些“心虚”了,面对曾经是一个“战壕”里的战友,如今让他们听她的指挥,行吗?
    
  支招
     
  诚讯国际咨询有限公司资深顾问吴衍璋:也许你认为与每位同事相处愉快是你的责任,但是,这是根本不可能的事。如今角色转换,不再是一名普通的员工了,亲历亲为不是不可以,但没有必要事必躬亲,要学会调动下属的积极性,不该主管做的事,就不要做。管理重在“管”和“理”,关键要学会如何“管”、如何“理”。刚当上主管,除了专业技能和知识扎实外,还要把学习的触角延伸出去。要学会授权和分派任务,而不是过分陷于琐碎的事务;信任你的下属,并适时提供指导和帮助。
     
  说到底,就是要让下属诚服,做到以理服人、以德服人、以才服人,你必须做出实实在在的成绩来。职位赋于你的是权力,而不能赋予你能力。同时,还要注重自身的素质修养,多学习别人的管理方法,这样成为合格主管就不会难。

  升职后面对的挑战
     
  1、公司管理层的期待;
     
  2、同事的攀比和妒忌;
     
  3、是否具有足够的领导能力;
     
  4、强劲的竞争对手与难缠的客户;
     
  5、自己的性格弱点。

  新主管常犯的错误
     
  1、缺乏自律
     
  2、判断错误 
     
  3、松紧难定
     
  4、做得太多
     
  5、管得太细
     
  6、另立标准
     
  7、抱怨太多
     
  8、逃避做决定
     
  9、野心太大
     
  10、自我膨胀



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