任何一个组织中，开会是最常见的沟通方式。会议沟通有许多好处，比如，可以防范一个部门的本位主义，可以加强下属的参与感等等。如果要把一个会议开好，必须安排好会议过程中下列角色：
1、 破冰者：打破会议中尴尬气氛或者增加会议的幽默气氛；
2、 看门人：使会议沿着议程进行（并不一定总是领导）；
3、 抬杠者：对将要形成的结论进行挑战，和多数人共同的意见唱反调；
4、 批评者：总能发现别人创意中的问题，但是又提不出更好的方案；
5、 议程引导者：总能提出新想法或者能将问题摆到桌面；
6、 总结者：善于将大家的思想组合成一体，并将思想变成一系列的行动；
7、 啦啦队长：对任何进一步的深入讨论进行鼓励；
8、 效颦者：对别人的思路进行回应，总是放一些“马后炮”，有时将别人思路说成自己的；
9、 偏执狂：每次会议反复提出同样的问题；
10、 局外人：此人的评论和身体动作语言总是包含着冷漠和轻蔑，感觉不是团队成员；
11、 领导者：给出会议结论，有时沉默不语（并不总是会议的控制者）。
在会议开始之前，作为会议的参加者（特别是下属），应该思考自己在会议中扮演的角色以及其他人认为对你角色的认定。一个认真准备的计划，可以使你的角色改变，同时体现了成功和失败的差别。对于职业经理人来说，会议是展现你优势的舞台，当然也是暴露你弱点的场合。一次糟糕的会议表现可能葬送你的前程，也可能失去你事业发展的关键资源。
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