管理者:请关注每个员工的个人绩效

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  何谓团队?可从“雁行理论”略知一、二。雁行理论是指当野雁飞往南方过冬时,飞行队伍呈V字型,不仅可增加70%飞行距离,当带头飞的领导者感到疲倦时,后面的跟随者可立刻补上,又当有成员受伤,便会有1至2只的成员陪伴在侧,直至康复再跟上对伍为止,此即为团队的最佳代表。

  在组织中,追求“高绩效团队”成为许多组织的口号与理想,但常常光说不练,或是不知所从,造成团队运作的失败。因此,欲善用团队,首先需了解团队的形成与驱动力量的来源;其次,对于团队的表现给予评定;最后,依据评量后的考绩给予团队报酬、奖罚分明。

  团队形成的驱动力

  在实务界,团队的类型大约分为3种。第一为任务型团队,此为跨功能或跨部门的团队型态,多属兼职的专业与技术人员,工作时间不长,为短中期。第二为项目型团队,例如研发部门或业务部门,多属专职的专业人员,工作时间为中长期。第三为工作型团队,例如制造部门及维修服务部门,其对象是直接员工,工作时间较长,属长期关系。

  对团队运作而言,成功的关键因素在于“清楚明确的目标”、“团队主管独特有效的领导”、“团队成员能力互补”、“团队成员互信合作与分享”、“团队成员的投入”及“团队的绩效与报酬”等。

  团队管理的绩效链

  管理团队的绩效与报酬,要先区别团队成员的绩效好坏,再根据绩效给予报酬,藉此增强成员工作动机,达到提升团队绩效的目的。团队的绩效内涵包括:绩效指标的建立与评估、团队绩效与个人绩效的评估、以及个人年终考绩。

  绩效指标可分为3部份。第1、个人所拥有的基本能力、分析能力、判断能力、洞察能力与特质;第2、表现出来的行为;第3、最后所达成的结果。绩效如何评估?目前业界所流行的“360度评估”是指员工自己、团队主管、顾客、同事、部属等皆为员工考绩的评定者,此评估方法被采用的主因为信息来源丰富,可从多方面搜集数据,同时员工能增加彼此互动,使彼此更为熟悉。但在实务中,仍是以“直属主管”的评估为主,其它数据则为参考。

  团队绩效与个人绩效的评估方面,团队绩效指标重视的是:业绩、生产力、产品与服务品质、顾客满意、时间、成本等;个人绩效指标重视的为:工作品质、创新、合作、沟通、责任感、主动参与等。绩效评估的等级勿太过繁杂,通常分为3或4个等级即可,等级太多或太少均无意义。

  根据绩效给予不同报酬

  绩效评定后,便须根据绩效给予团队成员报酬,以增强动机与提高团动绩效。团队报酬的内涵包括有:报酬的种类、专业人员的能力本位薪资结构、基层人员的技能本位薪资制度、及不同团队的不同报酬结构。

  报酬种类分4种:基本薪资、奖金、福利及非财务性报酬。随着时代的变化,以往占个人薪资组合相当多的基本薪资(固定薪资)已渐渐缩减,改由强调个人绩效与能力的奖金(变动薪资)及福利给予来取代。愈高阶的主管其变动薪资所占比率也愈高,一般而言,基层人员的基本薪资占80%、变动薪资占20%;中阶主管的基本薪资占60%、变动薪资占40%;高阶主管则为一半一半,基本薪资占50%、变动薪资亦占50%。

  专业人员的能力本位薪资结构大约区分为3或4层,可依生涯的阶梯区分,分别为:新近入门者、可独立作业的胜任者、团队领导者或专家及事业伙伴。能力本位薪资结构强调扁平宽幅的设计,特色为可减少组织层级、促进工作重整、增加流动弹性、降低内部比较、及鼓励专业成长。

  关于基层人员的薪资制度,可依技能的不同分为不同的团队,再依其技能的标准与规范给予检定或审核,结果可为给薪的准则。要成功推行技能本位薪资制度,有几个关键因素须注意:高阶主管的支持与参与、以技能为本位的薪资结构、公平的实施技能测验与检定、充分的技能训练、充分的协调及沟通、及适合的企业文化等。

  不同的团队类型,其报酬亦应不同。对任务型团队而言,起薪应依照市场薪资水准,调薪依个人绩效,此个人绩效是由直属主管及团队主管来评定,奖金则看个人的贡献或由团队均分,除财务性报酬之外,非财务性的报酬亦需重视。

  对项目型团队而言,起薪应依照其能力在市场的薪资水准,调薪依个人绩效、团队绩效及个人能力来决定,奖金则依个人贡献(例如配股)或团队均分或依基本薪资百分比给予,除财务性报酬外,非财务性报酬亦需重视。

  对工作型团队来说,起薪应依照其技能在市场的薪资水准为主,调薪依个人绩效、团队绩效及技能来决定,奖金则依基本薪资百分比或技能精通度给予,财务性报酬较重要,非财务性报酬相对来说较为次要。

  美国奇异公司前总裁杰克?威尔许曾说过:“Great People Buil d Great Products/Services”,公司重视的是“人”,如何善用团队,使人得以发挥其能力与潜力,创造价值与利益,是公司极需努力的方向。

  我们全在同一个团队里

  你的组织是否有会计、销售、制造、行销、研发、营运、行政、企业总部或营业单位之类的挡箭牌?你听过有人声称:“这不干我的事”,而公司的内幕屏障也越来越高、越来越强大,乃至无可动摇?

  有一家公司营业部门的业务单位,称企业总部为“扯后腿俱乐部”。一位在精品邮购公司负页客服的员工说:“什么?运送部又摆了我们一道?”我们?她以为自己身在哪个团队啊?

  即使组织投注时间及资源来建立团队精神,我们似乎仍忘记一项简单的事实:我们全在“同一个”团队里。每一天,我们都会见到不同的团队、部门、区域以及个人,因为彼此的交互目的而共事。我们所谓的“团队”,因为“别人”不“把分内事情做好”而争吵抱怨,这种区隔与对抗,只会内耗组织的生命力。好比骑着双人脚踏车的两个人,各自却朝着不同的方向前进,即使费力踩了大半天,依旧在原地空转。

  在竞争者每天处心积虑想击败我们的情况下,还有闲工夫来扯彼此的后腿吗?让我们从自己的挡箭牌中爬出来,把“我们/他们”的想法抛诸脑后。

  请记住:我们全在同一个团队中。



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