管理离不开激励,不管是下属,自己,还是上司,包括客户,供应商,只要是有人的地方,都需要使用管理的手段,激励,我们习惯上用得最多的,当然是对下属的激励,实际上,它的运用范围,远较你我想象的要广,所有与你产生联系的人,你都可以激励。
一个好的管理人员,应该努力成为一个好的激励者,否则,你只能算是一个管家,有效的激励,不仅个人需要,团队同样需要。
什么是激励,怎样才能做到有效的激励?
激励是为了让被激励者产生行动,而有效的激励,则是利用了所有有限的资源,让被激励者产生你所希望的行动。行动需要有动力,,所以,激励的过程,也可以是看作是激励者,通过某种手段,使被激励者产生动力的过程。而动力的产生,需要有差别,没有差别,形不成动力。
改革开放之初,小平同志提出了”让一部分人先富起来”,允许一部分人先富,就是允许有差别,因为有了差别,一部分人才有了致富的动力,也才有今天这么多人在这里讨论管理。
所以,有效的激励,要允许有差别,要想办法制造差别,要有效地利用差别,只有差别,才能产生你所希望的动力。
另一方面,既然激励是通过某种手段使被激励者产生动力,也就意味着,你可以尽可能使用一切你能够使用的方法,只要这方法不违法,只要这方法不害人,有效就可以用。
当然,不管用什么手段,也要人家笑纳才有用,被激励的是人,人最喜欢什么?不用讳言,钱,还有面子,也就是尊严,特别是我们中国人,最缺的就是钱和面子。
可是谁都需要钱,老板也不能天天发钱,即使天天有钱发,时间长了,没有差别,还是不能激励大家的胃口,所以在企业里,只有少数人能享受被钱激励的待遇,而且他们往往还不是最缺钱的人。
这些人主要还是你的下属吧,所以,我们先从激励下属开始。
激励下属
不能经常用钱激励,那么只好用面子啦,好话啦当钱用,尊重别人的面子,是比较现实的激励手段,不管是对上司,还是下属,同事还是朋友,记住,要给别人留点面子,尽管你我都爱这东西,可是,要想做好管理,自己不得不让出点面子。
下面举一个有意思的例子,看看面子怎样起作用。
在企业里,每逢年终,都要做绩效考评,作为加不加薪水,加多少薪水的绝对依据。可是公司有公司的规定,各部门员工,5%的评为最优,25%的评为次优,30%良好,35%一般,5%落后份子,不得加薪,一个子都没有。
那些被评为xxxx的,自然要找主管,理论一番。
“头,凭什么我就是xxxx啊,我又不比他们差多少,”
主管耐心地给他解释道:”不是因为你表现不好才被评为xxxx,而是公司规定必须评几个xxxx,所以去年是别人,今年轮到你了,这叫太监轮流值,今年委屈你当一回公公。”
“ 哦,原来是这么回事呀,早说呀,早说我自己都主动站出来了,没事没事”
因为受到了主管的激励”其实你并不是表现不好”,他竟然反过来安慰起主管来,好象被评为落后分子的是主管本人。
当然不管怎样激励,他大概不会傻到认为自己是最好的,否则,那顶帽子再怎么轮也轮不到他戴吧。
对下属的激励,除了给予一定尊重以外,钱当然也要考虑,只不过在很多企业,即使中高层管理人员也不一定拥有多少激励的资源。但资源越是稀缺,越应该好好利用,浪费了就更可惜了。 过去在国营企业,有一个现象,就是激励资源过于集中在少数人身上,比如象企业评先进,。今年是他,明年还是长了一岁的他,现在的企业这一现象也还存在吧,毕竟很多管理者都有过国营的经历。评先进,总是那么几个人,时间长了,先进也麻木了,其余的人就更没有指望了吧。你可不要误解我的意思,我当然不是说我们的先进不够先进,而是,在管理上,有时需要牺牲点局部利益照顾全局利益,还有更多的人在等着激励呢。
尊重,金钱,关心,这些都是下属需要的,尽可能为他们提供吧,只要做到了尽可能,就是有效的激励。当然,不可轻视语言的威力,激励的语言,用得恰当,不亚于金钱,同样一件事,不同的表达,结果截然不同。
我在企业里经常听到这样一句话,”这个企业,离开了谁都照样转”,一点没错,说的是实话。我把它改了一下,”在你离开企业之前,没有你还不行。。”,积极的语言就是最好的激励。还有一些重要的单词,不管对谁都是很好的激励,它们有,谢谢,你好,加油啊,真棒啊…。,不厌其烦的用,这么好的词,不用真可惜。不要忘了,还有肢体语言,图形语言,一个大拇指,一次鼓掌,一个赞许的眼神,…。。都可以成为激励的武器。
有效的激励,除了手段以外,还有一个层次和范围的问题。
范围尽可能广一点,受激励的人越多,你的影响力发挥得越大,而且他们互相之间也会形成激励效应。
至于层次,管理上要求一般不要随便越权,但这个原则不适用于激励,想想看,是你的科长夸你一句印象深刻,还是老总赞你一句更令人鼓舞呢?
激励,一定要形成雷打不动的习惯,每天不夸两个下属,晚上不要上麻将桌。
激励上司
对上司的激励,好象不是你我的工作,那应该是上司的上司动的脑筋吧。可是,对于做下属的你来说,上司对你的信任是你最需要的。有了信任,你的压力才会减小,你还可以做一些自己想做的事情,可是要让上司信任你也不容易,也需要激励。 最好的激励方法还是把他交给你的大事小事都办好,给了他信心,受到鼓舞的他才会回报你信任。。
可是,有些时候,出于无奈,你也要对上司做一点其他激励工作,好在这种事还不多。你有一个好想法,担心上司可能对你的想法有疑惑,尽管你坚信不移你的点子不会错,这时与其说自己的点子正确,不如说服他你有这个点子完全归功于上司的启发。如果成功了,那正好证明了上司的英明正确,失败了,你自己只好一肩挑了。上司也有犹豫不决的时候,他不一定会考虑你有没有时间来执行他的决策,提前知会他,鼓励他早做决策,实在不行也可以装出一副可怜相,免得到时候来不及,怪你什么也没有讲。不管你工作做得多么仔细,难免也有危机时刻,上司可能会沉不住气,你却不得不装作气定神闲,上司安静了,你才能静下心来考虑对策,所以,激励的结果并不一定都是激动,有时还要激静,你说难不难。
对上司的激励,要少用语言,多用行动,少用过程,多用结果,虽说是激励,可也没有下属夸上司的道理,尽管很不好做,但不得不做,好在上司也是人,人都可以被激励,相信自己吧。
激励自己
每个人都需要激励,自己当然也不例外。
要激励自己,就要多和积极的人在一起,积极的人在一起会互相鼓励,消极的人在一起则互相泄气。
有时找不到积极的人做伴,可以从成功者的书籍里面去找,多看一点励志的书籍,每天多说一点积极的话,多做一点积极的事,多抄一些积极的名人名言,再确立能激励自己的目标,积极的向前迈进。
每天睡觉之前,对着镜子,问问自己,今天我向目标走了几步,明天,我准备走几步?
每天出门之前,对自己说,今天会是最美好的一天。
碰到好事要用放大镜看,遇见坏事最好用显微镜瞧,激励了自己,才能更好地激励他人。
激励团队
团队的激励,相对个人的激励,更不容易。
难在哪里?难在目标不好确立,个人的目标选择较容易,一人举手,全家同意。团队的目标却没那么容易,选总 统也只有一半多一点的人同意,如果有49%的人不乐意,你说还怎么样去激励?
所以事先的沟通与协商需要花很大力气,争取尽可能多的人同意,还要协调整体的利益。人的个性虽然千差万别,但还是有一些共性。团体的归属感,集体的荣誉感,成功的愿望,这些共性的东西是团队建立目标的基础。个人愿景,团队共性,企业的目标,结合在一起,成为团队的目标,有了目标,才能激励团队。
还有部分人可能既没有意见也没有热情,这样的人还不在少数,所以,激励的目标应该是以他们为重点,增强团队的归属感则是激励的主要目的。
小团体的建立也能有助于团队的竞争,竞争也是一种激励,但要有竞争的规则,还有竞争的范围,规范化的竞争才能有效地激励。
个人的激励需要考虑平衡,团队的激励更要重视平衡。一个人的不平孤掌难鸣,十几个人,二十几个人,更多的人呢?那就是可怕的共鸣。
没有差别没有动力,差别太大失去和谐,团队的激励更要小心,仔细,激励也是一把双面刃,了解这个特性,才能更有效的激励。
激励的时机
有效的激励,还要注意掌握有效的时机,激励也有有效期。
在很多的企业,有一些不成文的潜规则,比如对员工好的事情多半是好事多磨,对员工不好的消息多半是说曹操,曹操就到,有的几乎形成了定式,这样下去,你再怎么激励,人家也不信你,即使有一天激励终于兑了现,人家也觉得是早该给了,没人感谢你。
做人力资源管理的人,常常困扰于员工士气低,的确,很多事情,你也是身不由己,但大事决定不了,小事还是可以偷点机吧,员工士气不高,挨骂的不是你呀。
有效的激励,时机常常是出奇不意,没有料到,好感动啊,呵呵。这方面,有过恋爱经历的人自然了解是何意吧。
激励下属,激励上司,激励自己,激励团队,还有更多的激励,有效的激励,成就你有效的管理。
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