既保持员工的流动性,又要保持组织的相对稳定性,是很多企业不得不面对的问题。
一位在哈佛大学毕业的中国学生带着困惑去美国参加校友会。他回国后创建了一家IT服务公司,专门为大型企业提供办公软件产品。由于业务稳定,企业的利润一直很好。但是有一段时间人才流动性过大,企业业务能力降低,业务流失严重,他采取了紧急措施,大幅度提升员工薪酬和福利,员工队伍最终得以稳定。但是接下来的麻烦让他始料不及,公司内部迅速形成了几个派别,内部争斗和腐败使企业难以顺畅运营。
在参加校友会的时候,他向导师倾诉了自己的苦衷,导师一言不发,带他来到查尔斯河畔,看着清澈的河水中自由自在的鱼儿,对他说道:“记得中国有一句古诗,问渠何得清如许,为有源头活水来。”
他有些茫然地看着老师。老师拍了拍他的肩膀,说:“过于湍急的水留不住鱼,死水滥塘养不活鱼。要想让鱼得以健康地生活,就必须用‘稳定的活水’。”
制造流动
裁掉不适合的员工,是组织重组和焕发企业活力的关键举措。“只有让不合适的人走掉,才能把合适的人留下。”这是一位企业家的经验之谈。“在不能确定谁适合企业的时候,你至少可以发现谁不适合企业。”
一家民营企业是做教辅类图书业务的。由于把握着固定的渠道,企业的利润一直很好,但是却总也做不大。究其原因,是“企业从头到尾都是一个人”。企业老板原来是练书摊起来的,虽然没有太多文化,但是却有一个商人的眼光和头脑。与相关的政府部门达成合作,通过这种相对独特的经营方式,企业利润一直领先于行业竞争对手。
但是他却面临着一个巨大的难题。因为所有员工,包括通过政府关系安插过来的和自己的亲属,都可靠而不可用。就这个问题,他曾经非常认真地思考过。以他的经验来看,世界上不存在纯粹的低素质员工,他自己只有初中学历,不也奋斗出这一片天地吗?但是这些员工的表现着实让他失望。尽管手下已经有了20多名员工,但是他依然要事必躬亲。他也曾经接受咨询公司的建议,采用了各种激励模式,都不见效。时至今日,他已经开始听之任之了。他的苦恼来自于企业的文化模式。因为手下员工以亲友为主,这样就面临着负激励难以实施的困境,也就是说大部分员工不能辞退。
麦克格雷在《企业中人的方面》一书中提出XY理论。X理论又称为“经济人假设”,Y理论又称为“社会人假设”。X理论认为人类本性懒惰,厌恶工作,尽可能逃避,唯一的激励办法就是以经济报酬来激励生产,只要增加金钱奖励,便能取得更高的产量。Y理论认为一般人本性不是厌恶工作,如果给予适当机会,人们喜欢工作,并渴望发挥其才能。激励的办法是尽可能把职工工作安排得富有意义,并具挑战性,使员工达到自己激励。
我们对员工实行正激励,是建立在“Y”假设的基础之上的。也就是假定员工是积极上进的,有理想和抱负,能够担则并胜任。负激励是建立在“X”理论之上的,其假设与“Y”理论恰好相反。
其实,有经验的管理者都知道,每个企业中都存在符合“Y”理论的人,这些人或者在企业起到带头作用,或者发现企业不能够让自己得心应手而离职远去。这些人需要通过正激励来引导和挽留。每个企业也都有符合“X”理论的人,这些人常常都是企业的后进分子。一部分人通过负激励跟上了大部队,一部分人被组织给抛弃了,一部分人在弄明白自己之前负气离去了。
所以对于一个企业来说,有效地管理组织就必须准备好抛弃一部分无可救药的“X”人,同时准备好忍痛割爱一部分与企业已经很难合拍的“Y”人。只有这样,企业才能够保证自己的组织主流不受影响,主流文化不被异化。
保持流动性要把握度
大家都知道2/8法则。80%的价值来自于20%人的创造力,企业要给这20%的人以80%的回报。目前这种理论正被用到组织管理上。其大意是要保留企业的80%人员,抛弃20%的人员。因为按照正态分布,既然有20%的精英,似乎应该有20%需要被淘汰的。虽然这个数字有些主观,但是其道理却不言而喻。每个企业都有一些人要被排除,但是怎么发现这些人呢?
企业开掉员工并非狠不下心,而是把握不准。这是很多企业管理人员的难言之隐。企业进行裁员的时候,对于必须离开的人来说,无论如何是残酷的事情。这就需要一个明确的说法,不但需要明确的条文,更需要精确的量化。除此之外,让大家感到企业仁至义尽也是不可或缺的。当员工发现企业裁员过程过于残酷的时候,就会产生一种心理隔阂,对企业文化就会产生怀疑,不再忠实于原有的价值观。这种无形的隔阂不仅很难消除,还会给企业经营管理带来消极影响。
一般来说,企业裁员有务实和务虚两种。“务虚”是把裁员作为一种激励。通过裁员来对某种倾向进行遏制或者对某种势力进行打击。裁员不是目的,而只是手段。通过裁员,让组织得到重新的整合,并且制造一种危机意识。“务实”是把裁员作为战略调整的手段。在调整过程中,一部分员工的利益将受到影响。从企业利益角度考虑,就不得不裁掉一部分员工。
无论是务实,还是务虚,最终都要把握一个度。曾有人说过:“一个经常进行战略调整的企业不能说是一个聪明的企业,而一个缺乏稳定性的组织,也不会是一个目的明确的组织。”
GE公司前CEO杰克·韦尔奇的标准是20/70/10。他把员工分成最好、中等和最差三个层次。20%的人界定为最好,要进行提薪或晋升,最后的10%为最差,要被淘汰出去。西北地区一家的企业老总来北京听了一次讲座,知道了韦尔奇的这个标准后,立刻飞回公司进行类似的布署。
但是自己企业的情况与GE差别极大。首先,创立时间不长,目前正是大家齐心协力共同创业的阶段。而当初企业员工的招聘大多是通过各个高管举荐,只要一裁员,必然影响各方面的政治势力,从而引起组织震荡。这对目前力求稳定的企业来说无疑是下下之策。其二,目前的业务还没有程序化,所以考核起来非常困难。到底怎样来界定哪些人提升,哪些人下岗,很难有一个量化的标准。这样结果出来之后,必然会给很多人带来意外和不平。其三,企业的战略还不明朗。组织人员不只是为今天准备,还要为明天储备。在目前这个时候进行裁员,其成本可想而知。
意外找到答案的狂喜让这位执行力很强的企业家很快完成了20/70/10方案。但是接下来的事情让他始料不及。副总们因为觉得没有面子而开始若即若离,企业内部员工因为担忧自己的命运而心不在焉,企业的效益也因此逐渐下滑。直到这个企业家花了九牛二虎之力把错误扭转过来,实行了切实可行的激励模式之后,才扭转了被动的局面。
一个富于智慧的领导者不在于法别人之法,而在于法其所以为法。韦尔奇的标准之所以固定下来,是因为这种标准成为了一种制度,一种文化。但是目前中国大多数企业模式都在探索阶段,这个时候保持一个动态的标准才是明智之举。
顺势而为才能稳定
组织的流动性在某些行业中是难以控制的。“任人才流,把知识留”,这是一个IT公司的标语。与其他企业不一样,这家企业从不避讳人才的流动。员工也不必担心自己的秘密公开,大家能够在一种坦诚的关系中一起工作。“我们的员工和企业永远都是朋友。不管他走到哪里。”这家企业的管理者信奉这样的理念,“因为员工在这里坦白地做人,坦诚地做事。这种经验对于一个刚进入社会的大学生来说,是千金难买的历练。”
“我们之所以不避讳员工离开,客观上是因为这种潮流不是避讳或横加阻拦可以遏制的。与其总是不欢而散,为什么不能够从容分手呢?”
“主观上来说,如果你把员工当作朋友,你就要替他的前途着想。只有以心体人,才能换来真心相待。所以,我的员工离开后,不但一直和我保持朋友的关系而相互忠告,而且很多员工还在一段时间磨练后回到公司来。”
“这种文化让我得到了两个保证,其一,每个员工离开都经过深思熟虑,不存在不理智的选择。其二,每个员工离开前都会把自己的心得介绍给老板和同事。”
也许这样的理论有些过于理想化,但是一个开诚布公的组织氛围的确是保持企业活力的一个关键因素。因为好员工不是雇来的,是培养出来的。
一位乱世皇帝为了探求治国安邦之道,找到了一位隐士。隐士在洪水泛滥的河边指着一团乱而不散的树枝笑而不言,皇帝豁然开朗。治国的奥秘就在于顺势,企业管理也是一样。只有顺势才能稳定,一团树枝如果挂在岸边,那么必然被水势冲散,只有顺着水势,树枝才能够聚而不分。但是,永远不能忘记流动不是目的,目的在于企业的稳定。
核心人才是企业最后的防线。南方的一位企业家在北方就读EMBA期间,企业的几个核心骨干接管了决策和管理权。由于当初一起白手起家,经历了许多风风雨雨,大家彼此都非常熟悉。所以接管以后,这些核心高管轻而易举地把握了老总的思路。
不幸的是他们犯了一个巨大的错误。在拓展新疆市场的时候,他们与一家合作企业签订独家代理协议。但是这个合作伙伴却私下里凭借独家代理权进行了资本私募。等到事情被曝光,企业已经蒙受了上千万元的损失。这位企业家回到南方,看到这一切的时候,二话没说,把几个负有重责的核心骨干开除了。很快新人补充了进来。但是从此以后,企业老总再度北上读书的时候,却发现业务很难正常展开。几个核心人才的离去让企业整个程序出现了断离,这种断离决不是新人可以链接的。
对很多管理者来说,在保持员工流动性的同时保持组织稳定性似乎是“鱼与熊掌不可兼得”。但是,从某种意义上说,管理就是寻找平衡的过程,绝对的平衡很难达到,相对的平衡却是有技巧和方法可以达到的。