在我们使用Excel排版时,最常使用到的一个功能就是分页预览,它可以帮助我们将需要的数据进行打印前的整理,一些比较大的区域可以缩小范围打印到一张纸上。那么这个功能是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。
打开一个Excel表格,我们看到是某企业的一个人员登记表:
![Excel表格技巧—如何进行分页预览](http://file.wbgxw.com/UpLoad/20220805/1647554099JcDEpO.jpg)
那么如何实现分页预览?我们选择工具栏【视图】,在下拉菜单中选择【分页预览】,表格就变成了下图所示:
![Excel表格技巧—如何进行分页预览](http://file.wbgxw.com/UpLoad/20220805/1647554099n57k1v.jpg)
其中蓝色实体边框内就是我们打印出来的区域,中间的虚线就是分隔第一页第二页的分隔线。我们可以点击中间的蓝色虚线拖动至最外围,与右边蓝色实体边框重合:
![Excel表格技巧—如何进行分页预览](http://file.wbgxw.com/UpLoad/20220805/1647554100A2YvVF.jpg)
此时我们点击工具栏左侧的【打印预览】按钮,就会发现原本两页的表格全部缩小放置到一个纸张上面了:
![Excel表格技巧—如何进行分页预览](http://file.wbgxw.com/UpLoad/20220805/16475541003r25iC.jpg)
不得不说很多时候这个功能的确很实用,以上就是Excel分页预览的方法,是不是看起来很简单,你们学会了么?
![](http://file.wbgxw.com/UpLoad/20220805/16475541014B2ayX.jpg)