工作忙事情多，着急用时电脑不给力，临时接到传来文件、反复修改的材料、办公桌上文件堆积如山、电脑上存放的文件乱七八糟、存放的没有规矩、硬盘不够用、一个文件复制了很多份、存了一大堆无用的文件、越着急越出错。

以上这些情况，多半出现在电脑文件管理过程，不仅影响了工作效率和工作质量，甚至占用我们的休息时间。

那么如何管理好电脑文件呢？今天，以我的电脑文件管理为例，和大家交流。不妥之处，敬请批评指正。

我们先对比一下同事的电脑桌面和我的电脑桌面。

上面展示的是同事的电脑桌面，大约有100个左右的文件放在电脑桌面上。

我们不禁要问，这得需要多长时间才能找到想要的文件？

找不到文件带来的伤害，不仅仅是时间上的损失，还有会拖延甚至放弃我们的完美计划。

当我们头脑中有个好点子，但找不到想要的文件，几分钟甚至更长时间后，挫败感会涌上心头，只好放弃这个想法。

那要怎么样管理好电脑文件呢？我个人按照以下6个步骤进行管理。

一、硬盘分区分类存放

每一个分区存放规则要十分清晰，一般电脑分四个区，C区用来存放系统文件，D盘用来放置工作文件，E盘用来安装软件、存放临时中转文件，F盘用来放备份文件或长期不用的文件，不同的文件不要乱放。

如下面两图：我根据文件的运用频率，将文件夹进行排序，这样一眼就能看到想用的东西。当然，还可以在桌面建立总文件夹的快捷方式。

二、子文件夹不宜过多

尽量扁平化，文件不要放得太深，一般从磁盘开始最多3层为宜。特别大的文件最好单独存放，比如一个5G大的视频，单独存放时既方便备份也容易找到。

三、文件夹不漏不重，命名简洁

所有的事项都有相应的文件夹对应，既不漏掉也不产生重复。如果不好归类的话，我们可以设置一个其他文件夹。命名要简洁，从命名时就很容易看出里面是什么材料，而不是必须进去后才知道。

四、文件数量不宜过多

每个文件夹下面文件数量20个以内为宜，如果一个文件夹里面只有一两个文件，而另一个文件夹有文件200个，就说明不太合理，将太少的文件夹合并，将多的文件夹分开，或者按年、月、时间等分开。

五、要经常整理文件

电脑文件就像家一样，要勤打扫，勤收拾，在使用一段时间后，东西会越来越多，越来越乱，更换电脑、多人共用一台电脑，都需要整理电脑，过期不用的可以删除，需要长期保存的用移动硬盘备份。

六、定期备份

养成定期备份的好习惯，一般重要的东西，可以在办公电脑上存一份，移动硬盘上存一份，网盘上存一份，备份时要写明备份的时间等信息，并妥善保管备份设备。一般情况下，重要文件一周备份整理一次为宜。