人在职场,不怕辛苦受累,不怕困难重重,最怕的是遇到职场陷阱,很多职场人士把此种陷阱称为烂尾工作。你我都曾经遇到过这样的事,都做过这样的无用功。这种吃力不讨好的工作陷阱中,最令人头疼的,莫过于烂尾工程。
时间精力大把投入进去,却像掉进了宇宙黑洞,无声无息。既不会给你的业绩增加良好记录,也不会得到领导同事的赞许,相反,多半有可能换来各方的责难。下面选择四种典型情景,教你如何识别、躲避,解决职场中的烂尾工作。
人事烂尾:多人经手,死无对证
案例:多人经手的迷魂阵
琥珀接手这个大客户项目的时候,兴奋到失眠。要知道这个客户是行内数一数二的品牌,不少同事都啃过的硬骨头,虽然结果都是知难而退,但是琥珀这种初生牛犊,要的就是挑战和刺激。何况她出道三年,刚刚跳槽到了这家行业第一的公关公司,正是大展宏图的好时候,这个案子简直是天赐良机。
一整个上午下来,琥珀打了无数个电话,方才找到与自己接口的负责人,对方因为人事变动,部门合并等等原因,早已物是人非。负责人的口气冷淡,语气讽刺:哟,你们这里是不是全公司都扑这个项目啊,我过来不久,已经有三个人找过我了,坦白说,有点烦啊。
为了弄清楚事情交接的头绪,琥珀再一一找了那几位转手项目的同事,得到的答复一概是:我不很清楚,你找JOY吧——什么,这个事情还没有解决?我是一年前经手的啊——笑话,我怎么可能保留一年前的信?——对方真的说这个案子是我当时接手的?我自己都不记得了……半个月后,琥珀终于在电话和邮件的迷魂阵中崩溃!
解决关键:
1、太多人介入同一个项目,往往会导致时间和程序都变得异常复杂和拖沓,这时候最忌讳的就是为了摸清楚头绪去把所有的环节都重新理一遍,不但会越理越乱,还容易得罪人;
2、要当机立断,永远把这样的项目当成新项目去做,先抛开中间各路经手人不理,做到牵涉到各方利益时,别人自然会来找你,这样是化被动为主动,局面就有利多了。
3、不要只听一面之词,人多说法也多,你要尽量客观公正地去看待项目的各种变化,最好把发生变化的原因都一一列表出来,这样你的报告就会非常清楚。
管理烂尾:领导决策方向错误
案例:遇到个“优柔寡断”的上司
Tracy想不通为什么老板的脑子跟常人的总是不一样,很普通的一个客户,他心急火燎地催手下们出计划书,做方案,拿上去人家还不稀罕,等真正的重头单子来了,他会挥挥手说放一放吧,这一放就把生意放到对手那边去了。业绩平平他还总安慰大家:无功无过就好。
眼看着又遇到一个长期客户,Tracy做的企划案无微不至,就等他审批后递给人家。结果他龟缩起来,一声“先放放吧”把事情推给手下。客户急了过来问,他在Tracy提交上来的方案上游移不定,是这个还是那个呢?恩,等我想想……这个吧,Ok,就这个!好,见了客户,定了时间表,等做了快一半上司忽然改主意了,不成,Tracy啊,还是那个保险些……
几次反复下来,Tracy欲哭无泪。就是上司的优柔寡断,搞得手中的项目成了烂摊子,但是谁会责备老板呢?当然就是你办事不利喽。
解决关键:
1、不能害怕与老板的冲突!常常是你闷头做事,缺乏沟通,导致领导在缺乏一线信息的情况下,主意一天三变,要温柔地坚定地把项目进展情况最迅速地汇报给他,让他知道你是个做事非常快的人,这样他在做决定前,会预估一下人力投入的成本;
2、要培养领导对自己决定负责的习惯。养成与领导书面确认批示的习惯,往来的信件最好打印出来,请他看一眼。不要为了个电话或者短信就忙着去推翻自己以前的努力。他若再想有变,大可拿出证据来告诉他:这已经是你第12次推翻自己前面的决定了。
3、做好越级通报的准备。不能总是为上司的失误买单,有合适的时机,可以向自己的隔级上司反映这些情况,态度要谨慎认真,不要让人觉得你有私人恩怨。
时间烂尾:一拖到底,败局已定
案例:任务的堆积
JOY知道自己确定无法完成本季的销售任务了,这也是一个不可能完成的任务,一来跨越多个部门,需要各方神仙层层审批,二来对方的负责人总是处于出差状态,国内国外神出鬼没,三来他自己家事缠身,也确实没有那么多的额外时间来分给工作。其实任务本身就失败在一个“拖”字上,配合部门拖,对手拖,自己被拖的精疲力尽,也不知不觉地跟着拖起来。
时间是转眼就过,自己拟订的时间表一天天地勾下去,JOY感到了前所未有的压力与焦虑……怎么办?如何跟上司解释?如何再跟客户联络跟进?这一份季度末报告,好难下笔。
解决关键:
1、首先你要诚恳地描述事实,不能够对自己的失误有所偏袒。即使是一个不成功的事例,老板也喜欢看到清晰明确的解释,而不是急赤白脸地为自己辩护;
2、将你的时间表细化到每一阶段具体的事情,标注出是因为谁的原因而无法完成进度,譬如当对方负责人忽然决定去巴厘岛度假,这其中耽搁的15天当然不能算在自己的帐上;
3、明确出下一阶段的解决办法:如何解决此项目,最大可能地执行补救工作。
恩怨烂尾:小人陷害设置路障
案例:人事关系入僵局
芝士与水仙本来是同一批进入公司的员工,在新员工培训会上认识,没几天就好的同进同出,连周末都约在一起shopping.水仙为了争取总经理助理的职位蓄谋已久,瞒着上司报了EMBA的培训班,跟同事只说去学车,其实却是去上课。没想到芝士心直口快,在午饭的时候无意说了水仙最近上课的事。顿时水仙上司的脸就拉下来了。
水仙挨了一顿批,同时被勒令不许再以任何借口擅自请假出去。水仙破釜沉舟,索性直接发信给了自己的大老板,申明前因后果,大老板很赏识她的勇气和好学精神,果然提拔了她做自己的助理。这一下棋行险招,反而胜出,水仙意得志满,上司灰头土脸。对芝士来说,可是苦难的日子开始了。
平时的小事刁难也就不必说了,本来赶上年终考核这样的大事,芝士这样的人事部骨干就忙得团团转。水仙硬是有本事传老板的命令,抽调芝士去做年会筹备活动,那500多份员工的绩效表格,芝士足足加了10天的夜班才做完。心急难免出错,被老板点名批评,结果年会那边的布置工作,因为人手不够,眼看着就要到了,还是事事都没齐备。
芝士很想找老板理论,水仙笑吟吟地看着她,目光分明是:哼,你出卖我在先,如今要你的好看。
解决关键:
1、如果工作上有具体的某个人针对你,你必须要先面对这个人与你们之间的恩怨,不能跳过这些不谈,直接去理事情的是非。治标先治本,要先与这个人去交涉,做好一切理顺关系的准备;
2、不要回避矛盾也不要怕别人知道你们之间的问题,尤其是老板,不要以为闹人事纠纷总是会给老板留下负面的印象,要知道,在评判某事对错的时候,如果加上一句“某与某不和”,那么最终的责罚,是谁也逃脱不了责任——也就是说,别人固然能整你在先,但是想全身而退,也没那么容易;
3、把你的工作困境跟上司申诉清楚,不要忘记适当地提一两句自己与对方的新仇旧恨,请上司代你做主与更上一层解释此事。
谁都不愿去做自己不喜欢的事情,但事事难预料,当你需要解决它们的时候,希望你冷静思考,有些事情还是很好解决的,千万不要因为一时的困难而选择放弃。