传真机怎么用（打印传真机一体机怎么传真）创2021-07-16 14:06·薇薇和孩子

小W 刚毕业，在公司做的是销售助理的工作，因为刚入职，几乎每天都在公司担当“影后”的职业，有同时需要帮忙复印东西的时候，小W都负责帮忙复印，有的同事统计数据需要在财务复印凭证复印件，小W要去财务找到对应的凭证，复印完了再还回去。

刚来很多东西不熟悉，人还是很勤快，小W想，“我正式工作之前，就先熟悉熟悉环境，就算是学习了。”

有一天，小W可犯难了，一个同事请她帮忙发一份传真给客户，小W虽说在学校成绩不错，可是这传真她还真没有用过，到底怎么发呢？看着大家都挺忙，她也不好意思去打扰人家，也怕别人笑话她什么都不懂。

可是这事儿还是得办啊，无奈之下，她给自己一个工作了几年的朋友发微信问了传真机怎么用。原来传真机操作这么简单啊，看来干嘛都是万事开头难。

后来，小W想，公司和学校不一样，在学校里接触的和在公司里遇到的不大一样，就像今天这个传真机不会用，明天如果我要做个汇总的数据，那些公式我也不会呀。与其到时候犯难，不如我提前学起来。但是问题是，从哪儿开始呢？不接触的软件用起来遇到问题怎么办呢？

其实常用的办公软件，小W都会用，不过那些也都是在学校里学的。要是让做个透视图，用vlookup对比一下产品的明细，小W用的不熟。到了月末领导安排做销售额总结，几千条的数据，有的不包含价格，有的不包含数量，产品名称和型号还需要细化，说起来就是一个简单的汇总表，做起来可不那么简单。

年终销售部要汇总一下各个业务员完成业绩的情况，

有客户过来，需要给客户讲解一下公司介绍，PPT怎么做才简单明了？

有新的项目需要做个方案，需要跟研发&生产部门沟通，提供产品数据，展示产品图文，

别看事情简单，如果不会用这些软件的功能，那可就是事倍功半了，费半天劲肩膀都疼了活儿还是没干好，看似辛辛苦苦，实际效率太低。

后来，小W的朋友跟她讲，自己刚工作的时候也是这样，给客户展示产品PPT都得弄好久，刚来公司统计数据的时候每天都要加班到很晚。都怀疑那些表格做的漂亮简洁的人是不是有什么神仙法术。后来她遇到不会的除了请教别人，自己就留心把步骤都记下来，为了方便记住，自己做了截图逐步说明，再忘了就打开再看看。

朋友推荐了小W一套秒懂系列，《秒懂PPT》《秒懂Word》和《秒懂Excel》，这是一套检索性质的书籍，纯干货没废话。遇到什么不会的功能，可以自己按照目录看一下。对于小W而言，初入职场，光是看别人做的月度总结的PPT就觉得很羡慕了，其实很多功能自己之前根本没有用过，再加上上班之后时间变得少了，节奏也快了，这套书比较适合“碎片化”学习。

最主要的是，扫描以下二维码，对应的视频内容看起来一目了然。

对于秒懂系列这套书籍有以下的特点：

1、 内容详实，操作简单

2、 碎片时间学习，速查内容

3、 图文、视频解答，秒懂不难

职场中并不是光靠努力就行的，闷头蛮干，不如及时充电，对于“职场菜鸟”而言，如何快速成长成“老鸟”勤奋之外，需要的是一个好帮手，把自己不会的、不懂得、做不好的地方都逐一补齐。

1、《和秋叶一起学Excel》全书收录了109个使用的excel的技巧，涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析，到图表呈现等内容，做成一张漂亮的表格也是一件很容易的事情。

2、《和秋叶一起学PPT》几分钟就能掌握110个实用PPT操作，（PPT高效操作，PPT实用技巧，PPT炫酷特效，PPT创意设计四大板块）配上视频讲解，轻松上手，做出合格的PPT

3、《和秋叶一起学Word》170个实用的word技巧，碎片化阅读，分分钟搞定word

作为一名职场新人，办公室不是教室，没有太多的时间让你学习，哪里都希望能找到一入职就能上手的得力助手，如果自己吭哧吭哧做出来的PPT 最后都拿不出手，那还好意思在大屏幕上投给其他人看吗？

工具用得好，把软件的功能应用好，简洁的表格，流畅的PPT，高效工作从碎片化学习开始吧。