如果提高工作效率(提高工作效率的7种习惯!)
勤奋工作有时并不一定是获得成功的唯一途径。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的效果。
成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作。努力和高效之间有着一道明显的界限。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理。这才是商业的精髓。我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果。
如何提高工作效率,下面这7种习惯将更好的帮助您:
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提高单位时间内的工作效率
你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高。
无论是从短期还是长期来看,你工作的时间越长,工作效率就会越低。
“与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力下降的累积效应,将会导致他们完成同一项目的时间变长。”
还有一项研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周,将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内究竟含量达到0.1时的喝醉状态。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班,并且以此解雇你。
在一夜未睡之后,你在接下来的一天中将会出现多种负面反应。例如由于疲劳导致的情绪低落,更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力,让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降。
对于我们来说,避免过度工作,得到充分的睡眠十分重要,这样做可以提高我们的工作效率。研究指出,现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿。
“贪睡”的名人
达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉。
拿破仑有每天午睡的习惯。
爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿,但是他仍然每天坚持。
肯尼迪每天的午饭是在床上吃的,吃完之后直接睡觉。
邱吉尔每天雷打不动的要睡午觉,他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。
自从我开始每天保障7-8个小时的睡眠之后,我发现了一个现象:相比以前每天工作16个小时的时候,我的工作效率变得更高,虽然工作时间变少了,但是每天完成的工作量反而增加了。对于创业者来说,睡觉也是一个有力的武器。
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不要轻易说yes
帕累托定律定律指出,你获取的80%的产出是由20%的努力带来的;而剩下的20%的产出,则需要消耗80%的努力。我们不应该仅仅专注于努力工作,更应该 专注于优先完成最重要的工作。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出,暂时放弃剩下那20%的产出。我们必须停止对每一件任务都说yes的习 惯,因为这些任务中,有很多需要你花费大量的精力,但是却几乎无法未你带来回报。 成功人士和非常成功的人士之间的区别,就在于非常成功的人机会会对每一件事情说“No”。— Warren Buffet.
这就导百思特网致了另一个问题:我应该对什么样的事情说yes,对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力,你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候,记录你所做的每一件事,然后进行分析。
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别再万事亲力亲为
学会获得别人的帮助
在我职业生涯中的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我焦头烂额。每一件事情我都尽量亲力亲为。最后我终于招架不住了,而这个用户社区开始进行自我管理。让我惊讶的是,用户们自己的管理居然比我做的好的多。我开始明白了集体的力量有多重要。
消 费者们知道他们想要什么,他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道,在YouTube平台上,用户上传的视频的观看数量,是营销人员上传的视频 观看数量的10倍?在寻找某一特定品牌的信息时,51%的消费者相信其他用户发布的内容,而只有16%的消费者相信企业网站的内容,而相信企业在社交网站 上发布的内容的消费者,只有14%。营销人员必须要保持开放的心态,在品牌的用户社区中寻找帮助。
一名优秀的内容营销人员,其目的并不是创造最好的内容,而是建立一个社区,让这个社区的成员去帮你创建优秀的内容。
请记住,当你需要帮助的时候,就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作,对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。
甚至很多时候,即使你的朋友无法为你提供帮助,但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。
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不再完美主义
Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表示:“我们发现完美主义情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重,工作效率就越低。”
完美主义着通常有以下的问题:
他们完成一项任务所需的时间更长。
他们总是拖延时间,等待“完美的时刻”。在商业上,完美时刻通常意味着一切都太晚了。
他们过于关注细节,而忽略了整体。
最完美的时刻就是现在。
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停止进行重复工作
学会利用自动化软件
Tethys Solutions进行了一个实验,他们发现,在进行重复工作的时候,虽然我们对这个工作更加熟悉,可是实际上,完成这项工作的时间反而增加了。而如果使用自动化软件进行这些工作,则会减少很多无谓的时间消耗。
一周以前,我花费15分钟编写了一个基本的Python程序,这个程序的作用就是从数据中提取内容。此前这项工作需要我花费一整天的时间,而在编写了这个程 序之后,我只需要5分钟。现在,当我需要进行重复工作的时候(重复5次以上),我就会问问自己是否能够找到类似的程序帮我完成这项工作。
想利用自动化程序来完成重复工作,你其实不用懂得变百思特网成。当然,能够自己写程序更好,但是如果不会也没关系。你自己不会编写程序,那就购买一个程序。
人们总是忘了这样一件事:时间就是金钱。在进行一些简单工作的时候,我们总是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。
如果你自己不会解决这个问题,那就雇个专业人员来帮你。记住,你花钱的目的是为了挣钱,而时间是你最重要的资产。
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停止猜测
用数据优化你的工作
如果你会针对搜索引擎优化你的网站,那你也能够优化你的生活,然后不断成长,发挥你最大的潜力。
有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如,你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据,来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据,你也可以自己进行简单的测试和实验。
你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析,然后根据分析结果进行优化。
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停下工作,学会放空
大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候,走出办公室一段时间,百思特网独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出,独处对大脑和精神都十分有好处。
哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的,但是研究指出,在人的青少年时代,一定量的独处时间能够提高我们的情绪,并且提高学习成绩。
学会放空很重要。有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。
提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样,你要为之付出努力。坐在那里等待,你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体,并且不断优化我们的精力,这样才能够追求更成功、幸福的生活。
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