校区必修的一堂课
——如何开好家长会?
为促进家校联系,充分展示我校良好的校风校貌,让家长更好了解学生的在校情况,以及更孩子的教育和成长,在学期的结束前,很多校区都会陆续开展家长会,以便暑期过后更好的衔接新学期的课程。
那么,如何开好一场家长会呢?
01
第一步:会前准备
1、提前调研,了解家长的需求
开会前,可以给家长发放一份问卷(建议至少在家长会前一周进行调查),收集家长在教育孩子过程中遇到的困惑,还可以将想要了解孩子的哪些方面也写下来。
老师们会提前将这些资料汇总分析,摸清家长们想要了解的点,有针对性地安排家长会内容,让家长感觉到老师很重视他们的意见和建议以及解决问题的诚意,这样才会让家校共育共助孩子成长落在实处,而不是一句空话。
2、正式真诚的邀请
提前3天左右给每位家长发送通知或邀请函(电子版),明确时间、地点等注意事项。
将家长会的简略流程提前告知,用生动的语言描述主题,让家长感受到家长会的重要性,体会到老师们的努力和真诚。
尊敬的家长:
您好!
非常感谢您一直以来对我校工作的支持与信任!为了增进家校联系,让您了解我校本学期的教育教学工作成果以及下学期的安排,我校定于x月x日x点召开新学期家长会,希望家长们能够准时参加!
会议地点:XXXXXX。
真诚期待您的参与,同时感谢您对校区工作的支持,恭候您的光临!
xxx教育机构
2021年x月x日
3、制定家长会召开计划
家长会召开流程,包括主题、目的、时间、地点、要求、各个环节的负责与衔接等。
各科老师需要详细了解召开家长会的每一个孩子的详细家庭成长信息,并将每一个孩子在校的详细情况做详细的记录,有针对性的进行分析与说明。
02
第二步:会议流程
1、家长签到
提前布置家长会召开的场地,要给与家长引导或者提前有明显的引导标志,让家长简单快速找到会议场所,对于到会家长,要告知家长会要求与规则,有利于现场秩序的把控和家长会的正常进行。
做好人员分工,进行迎接、签到和拍照,让家长有良好的参会体验。
2、老师准备好PPT展示内容
老师可以将自己要讲的内容做成PPT,方便家长进行观看。家长可根据PPT内容,结合老师的解说进行综合理解。
通过家长会,很多家长会增强对老师的信任,同时家长会举办得越好越有利于续班哦!
3、家长会内容
家长会内容包括:
· 近期孩子的各方面表现与进步,孩子们普遍出现的问题改如何解决,新学期衔接的重要性,及工作中存在的问题。
· 根据近期工作,制定长远的初步工作计划,教学目标,需要家长应该给予的配合和要求内容。
· 现场可设提问环节,根据家长的疑问,老师可做相应回答(老师对此要做好充分的准备)。
03
第三步:总结与反思
家长会总结,无论家长会取得最终效果如何,都要做好最好的总结与反思,针对家长的疑问也要多加重视。
对于未能直接提问的家长,可以留言等方式,让家长能各抒己见,统一整理并将家长会情况反馈给家长,让家长看到校区的真诚与付出。
家长有更多问题也可以联系校区处理,这样家长对校区会更加信任,续班或者老带新的几率就会上升很多,侧面缓解校区的暑招问题。
本号,私信发送01,即可免费领取校区运营资料包。