随着 PowerPoint 组件应用范围的不断扩大,Word 与 PowerPoint 之间的协作也越来越紧密。
Word和PPT的配合使用,不仅可以有效提升办公消息和信息密度,还可以让文档逼格暴涨!
接下来,我们将通过一些实战来为大家讲解Word和PPT的搭配使用方法~
01 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿
与在 Word 文档中插入 Excel 文件类似,也可以在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint演示文稿,或者是空白演示文稿。
例如,要在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint 演示文稿,具体操作步骤如下。
首先执行插入对象操作。
将光标插入点定位到相应的位置;在【插入】选项卡【文本】组中单击【对象】按钮。
然后单击【浏览】按钮。
打开【对象】对话框,选择【由文件创建】选项卡;单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮。
接下来选择 Word 文件。
打开【插入大纲】对话框,在地址栏中选择Word 文档保存的位置;然后选择需要插入的文档,如选择【员工礼仪培训内容】;单击【插入】按钮。
最后查看导入的效果。
即可将 Word文档中的内容导入幻灯片中,然后将其以“员工礼仪培训”为名进行保存。
04 将 PowerPoint 演示文稿转换为 Word 文档
对于已经编辑好的 PowerPoint 演示文稿,根据操作需要,还可以将其转换成 Word 文档,具体操作步骤如下。
首先创建讲义。
切换到【文件】选项卡。
在左侧选择【导出】命令在中间选择【创建讲义】选项;在右侧打开的界面中单击【创建讲义】按钮。
然后选择需要的版式。
打开【发送到 Microsoft Word】对话框,根据需要选择版式;单击【确定】按钮。
接下来查看转换为Word文档的效果。
系统自动新建 Word 文档,并在其中显示幻灯片内容。
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