扫描设备作为将纸质文档数字化的第一步,人们多在金融行业、教育行业中看到,但广大的中小企业仍在使用传统的扫描设备,不仅让本就狭小的办公空间更为拥挤,其扫描质量、功能应用也无法满足现阶段中小企业的扫描需求。本次我们对富士通ScanSnap的两款新品iX1600/iX1400进行评测,希望能帮助到广大的中小企业顺利的走出数字化信息的第一步。
提起富士通这个品牌大家并不陌生,旗下的扫描类产品更是在市场中获得了良好的口碑,无论是生产级扫描仪的速度,还是办公级扫描仪的高质量都给用户留下了极强的印象,面对企业对文档整理的需求,富士通ScanSnap系列产品更是让用户只需轻轻一按,即可获得整理好的数字化信息文档。
我们此次评测的富士通ScanSnap的iX1600和iX1400是该系列根据中小企业日常扫描需求而推出的两款新品,基于两款产品在功能、速度、成像质量上基本相同,我们特将两款产品放在一篇评测文章中以饕读者。
白色外观简单干练
从外观上看,富士通ScanSnapiX1600和iX1400继承了前代产品的优良特点,产品主体采用白色,在收纳状态下犹如两座白色的“雪山”(据厂家提供信息,iX1600亦有黑色可选)。
合起产品后部进纸托盘,推进前部出纸托盘,呈现在我们面前的是该产品收纳状态,在收纳状态下,该产品占地面积仅为161mm*152mm,十分小巧。
打开进出纸托盘后,我们可以看到富士通ScanSnapiX1600和iX1400中部操控区域,富士通ScanSnapiX1400机身中部采用了扫描按键设计,而富士通ScanSnapiX1600在此为用户配备了4.3英寸触控屏,两款产品皆可通过一键扫描的方式操作。
值得一提的是,配备了4.3英寸触控屏的富士通ScanSnapiX1600不仅提升了用户的操控体验,更为重要的是用户可以通过该触控屏直接进行对设备的维护、设置、WiFi设置、连接设备引导等操作,更为方便。
富士通ScanSnapiX1600和iX1400的进纸单元皆可容纳50页普通文档,进纸托盘采用了灰色为主色调,便于用户辨识时刻扫描进度。
为满足中小企业对不同材质不同尺寸扫描介质的需求,随机标配票据导板,用户后续加装后可扫描小尺寸介质文档也变得极为简单,无需担心票据及名片等易弯曲或歪斜文档的放置问题。而且,即使安装有票据导板也能顺利开合上盖,因此可减少扫描前对纸张的整理时间。
触控屏的不同之处
通过上面的介绍我们可以知道富士通ScanSnapiX1600和iX1400在外观上最大的不同在于4.3英寸彩色触控屏,其实在内部不同的是富士通ScanSnapiX1600还增加了一个无线网络扫描功能。
为便于多个用户使用,富士通ScanSnapiX1600标配2.4GHz/5GHz双频WiFi,即可让设备直接接入现有无线局域网内供多人使用,在没有无线网络的环境中用户还可通过直连模式连接智能便携式设备使用,极为方便。
最为贴心的是,富士通ScanSnapiX1600和手机处于相同无线网络环境中,用户还可通过扫描二维码的方式进行直接扫描到手机操作,极为方便。
值得注意的是,富士通ScanSnapiX1600标配4个用户许可证,可供用户共享使用。用户还可在ScanSnapHome中通过设置图标颜色区分每个用户,提升操作效率。如果用户较多,企业还可根据需求后续购买用户许可证进行添加。
根据资料显示,富士通ScanSnapiX1600自带约30个配置文件可供使用,同时可自定义最多30个。用户可根据实际需求在触摸屏上自定义配置文件,轻松整理并利用文档。
强大的文档处理能力
我们在Windows10系统环境下安装了富士通ScanSnapiX1600和iX1400的产品驱动及软件。
打开ScanSnapHome,我们可以看到该产品强大的文档处理能力。用户通过ScanSnapHome可轻松管理、编辑及使用经扫描提取的文档、票据、名片、照片等各类数据。凭借一系列自动化智能图像处理功能,顺利实现从彩色照片到双面文档等的大批量扫描。
作为一键扫描的产品,当用户想更换富士通ScanSnapiX1600和iX1400的扫描模式时,还可点击ScanSnapHome对扫描操作进行设置,用户可对图像画质、色彩模式、单双面扫描模式、图像旋转等进行设置,还可通过勾选的方式自动跳过空白页,提升扫描的效率。
用户在使用ScanSnapHome在扫描前即可根据自身需求进行扫描设置,方便用户直接保存本地文档或是邮件发送,当然用户还可以直接选择将扫描的文档发送至打印或是手机中,极为方便。
在如今强调低碳环保的当下,长时间不使用后,富士通ScanSnapiX1600和iX1400会自动进入休眠状态,值得一提的是,在进入休眠状态后还会以信息框的形式提醒用户,较为贴心。
高效扫描不止于速度
富士通ScanSnapiX1600和iX1400两款产品标称扫描速度为40ppm,由于采用了双扫描单元,该产品还可实现单次双面扫描功能,为此我们对这两款产品进行了标准的扫描速度测试。
通过上表我们可以看到,富士通ScanSnapiX1600和iX1400扫描速度仅有细微差别基本相同,在彩色600dpi/黑白1200dpi以下分辨率模式单页扫描速度可控制在5秒左右。在面对Word30页文本(黑白/彩色)的单面或是双面扫描中,在彩色300dpi/黑白600dpi以下分辨率模式都能很好的控制在47秒左右,在彩色600dpi/黑白1200dpi模式下总用时为2分53秒左右,表现较为稳定。
在稳定的速度成绩背后,是富士通对ScanSnap系列的深耕细作,打开机身中部右侧锁扣按键,我们可以清晰的看到这两款产品的内部结构。
得益于富士通商用扫描仪的超声波传感器和制动轮设计,针对各类纸张提供卓越可靠的进纸技术。确保每一张纸依次进入,防止进纸错误。
富士通ScanSnapiX1600和iX1400采用使用寿命为20万页的滚轮,在保证扫描进程稳定的同时,用户还可在富士通ScanSnapiX1600触控面板上实时查看滚轮套组寿命,保证设备时刻处于良好状态。
高扫描质量的背后
使用富士通ScanSnapiX1600和iX1400扫描文本测试模板、数字表格、A4彩页、彩色图表、发票实际输入效果如下。(注:文中扫描质量图片均从扫描件压缩上传,模糊处为后期PS处理,除此以外无其它PS修图)
富士通ScanSnapiX1600和iX1400扫描输出的电子件清晰易读、细节还原准确,无歪斜、无错漏。
高质量扫描效果离不开坚实的技术,富士通ScanSnapiX1600和iX1400为保证稳定的高质量扫描效果,为产品加入了污渍检测功能,如果设备检测到任何可能导致扫描出不清晰图像的污渍,会在触摸屏上给予提示。扫描前根据提示进行适当清洁可减少重新扫描的麻烦。
即便所扫描单元上有因脏污所致的条纹,富士通ScanSnapiX1600和iX1400的“减少竖线”功能也会通过内置算法自动去除条纹,减少因扫描质量造成的用户重新扫描的麻烦。
总结:
定位于中小企业及个人用户的富士通ScanSnapiX1600和iX1400,在输出速度和输出质量上皆有不俗的表现,可满足用户的日常扫描需求。而ScanSnapHome的加入,更是让用户可以在极为方便的情况下对扫描文档进行处理,极大的提升了中小企业的数字化信息利用率。这一切的背后,离不开富士通在ScanSnap系列产品上的深耕细作。如果你是多人使用,富士通ScanSnapiX1600将是一个不错的选择。
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