用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8
　　 显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框）
Ctrl+加号
　　 展开当前选定的项
Ctrl+减号
　　 隐藏当前选定的项
Alt+向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头?
　　 移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
　　 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
Ctrl+T
　　 打开或关闭"自动筛选"
Ctrl+Shift+A
　　 按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
　　 按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键
　　 向上或向左移动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
　　 向下或向右移动选定成员
　　 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
　　 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt+F4
　　 关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
　　 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
　　 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
　　 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
　　 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
　　 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
　　 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
　　 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
　　 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
　　 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
　　 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
　　 添加计算明细字段
用于更改布局的快捷键
Ctrl+1
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl+2
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl+3
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl+4
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl+向左键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl+向右键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪线）
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中
Ctrl+Shift+%
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数
Ctrl+Shift+^
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加粗
Ctrl+U
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线
Ctrl+I
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜
数据透视图视图
用于在图表中选择项的快捷键
向右键
　　 选定图表中的下一项
向左键
　　 选定图表中的前一项
向下键
　　 选定下一组项
向上键
　　 选定前一组项
用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter
　　 显示"属性"对话框
Alt+F4
　　 关闭"属性"对话框
Tab 键
　　 当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项
向右键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡
向左键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡
向下键
　　 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板
Shift+F10
　　 创建快捷菜单
带下划线的字母
　　 执行快捷菜单上的命令
Esc
　　 关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt+向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
　　 在一个字段的下拉列表中，移到下一项
空格键
　　 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
　　 将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域
Alt+F4
　　 关闭字段列表
用于电子表格的快捷键
在电子表格中移动和滚动
箭头键
　　 向上、向下、向左或向右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
　　 移到当前数据区域的边缘
Home
　　 移到行首
Ctrl+Home
　　 移到工作表的开头
Ctrl+End
　　 移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格
Page Down
　　 向下移动一个屏幕
Page Up
　　 向上移动一个屏幕
Alt+Page Down
　　 向右移动一个屏幕
Alt+Page Up
　　 向左移动一个屏幕
Ctrl+Page Down
　　 移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
　　 移到上一个工作表
Tab 键
　　 在受保护工作表的未锁定单元格之间前移
Shift+Tab
　　 在受保护工作表的未锁定单元格之间后移
用 Scroll Lock 移动
Scroll Lock
　　 打开或关闭 Scroll Lock
向上键或向下键
　　 向上或向下滚动一行
向左键或向右键
　　 向左或向右滚动一列
　　 使用工作表
Shift+F11
　　 插入一个新的工作表
Ctrl+Page Down
　　 移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
　　 移到上一个工作表
在工作表上输入数据
Enter
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动
Ctrl+Enter
　　 用当前输入数据填充所选单元格区域
Shift+Enter
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动
Tab 键
　　 完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动
Ctrl+Shift+Enter
　　 输入一个数组公式
Shift+Tab
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动
Esc
　　 取消一个单元格输入
箭头键
　　 向左或向右移动一个字符
Home
　　 移到行首
End
　　 移到行尾
使用单元格
F2
　　 编辑当前单元格并将插入点移到行尾
F9
　　 对当前电子表格中的所有工作表进行计算
=（等号）
　　 开始输入一个公式
ALT+=（等号）
　　 用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式
Backspace
　　 向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容
Delelte
　　 向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容
设置数据的格式
Ctrl+B
　　 应用或取消加粗格式
Ctrl+I
　　 应用或取消倾斜格式
Ctrl+U
　　 应用或取消下划线
编辑数据
F2
　　 编辑当前单元格，并将插入点放到行尾
F4
　　 在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换
Esc
　　 取消单元格中的输入
Backspace
　　 清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符
Enter
　　 完成一个单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
　　 输入一个公式作为数组公式
插入、删除和复制选定内容
Ctrl+C
　　 复制选定内容
Ctrl+X
　　 剪切选定内容
Ctrl+V
　　 粘贴选定内容
Del
　　 清除选定内容
Ctrl+Z
　　 撤消最后一次操作
在选定内容中移动
Enter
　　 从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动
Shift+Enter
　　 从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动
Tab 键
　　 从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格
Shift+Tab
　　 从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格
选定单元格、列或行
Shift+箭头键
　　 将选定内容扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
　　 将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格
Shift+Home
　　 将选定内容扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
　　 将选定内容扩展工作表的开头
Ctrl+Shift+End
　　 将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）
Ctrl+空格键
　　 选定整列
Shift+空格
　　 选定整行
Ctrl+A
　　 选定整个工作表
Shift+Page Up
　　 将选定内容向上扩展一个屏幕
使用"自动筛选"下拉列表
Ctrl+T
　　 在选定区域上启用"自动筛选"功能
Alt+向下键
　　 打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表
Tab 键
　　 在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上
箭头键
　　 移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项
字母或数字键
　　 在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上
Shift+箭头键
　　 在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容
空格键
　　 选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框
Enter
　　 关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改
Esc
　　 关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改