管管你的时间

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   觉得时间不够用吗?企管顾问史密斯(Gregory Smith)建议十项时间管理的小秘诀:

   1.知道什么事情重要。清楚定义工作中最重要的部份,把时间尽量用在创造关键结果的工作上。

   2.拟定工作清单。每星期及每天要开始工作前,都按照工作的重要顺序列出一张清单,从必要完成的事情下手,才不会浪费时间于次要的事情上。

   3.避免受情绪影响。依照心情决定现在做什么,是时间管理的杀手,有效的做法是以好习惯压过情绪。

   4.善用效率最高的时段。每个人工作效率最好的时间不同,找出自己精神最佳的时段,投注最具挑战性的工作。

   5.学习授权。主管不需亲自处理每件事情,给予部属必要的信任,把工作时间留给真正需要投注心力的事物。

   6.丢弃或存放。遵守「一份文件,只碰一次」的原则,看过文件后,立刻决定是否需要保留,避免堆存了一叠不知究竟需不需要的文件,将来花更多时间寻找或整理文件。

   7.分类文件。无论是计算机档案或一般文件,都以名称、颜色等不同方式将之分类,需要时才能立刻找到资料。

   8.务实且弹性。排定不切实际的超多工作量,只会让事情更混乱,拟定可行的工作表,保持调度的可能性。

   9.留一段时间给自己。每天排定一小段个人时间,不要任意被工作取代,善用这段时间沉淀思考,保持工作效率。

   10.确定计划没有浪费时间。例如,花费时间在计算机上仔细排定工作,结果原本为了善用时间,却反而造成浪费。
 



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