白领职场六忌 你够专业吗?

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  愈来愈多女性在学业与工作领域丝毫不让须眉,甚而到后来职位与收入比男性高,引起罗格斯大学人类学教授泰格写书《男性的衰落》(The Decline of Males)警告男人。

  泰格多虑了,因为事实上,不论是政界或企业界,这些产生权力与财富的领域,根本仍由男性主控,女性只是点缀品而已。

  几千年来女性仰仗男人鼻息,做的事多只在让男人无后顾之忧,每个成功男人背后有个女人,即使社会已大幅变迁,但女性若想要全面打破这样的结构,仍然非常难。不论哪种语言的社会,分析女人、鼓励女人的书,都远多于鼓励男人,可见女性想与男性争取平起平坐,有多辛苦。

  不过自从看过华尔街的一份问卷研究男人怎么看女同事之后,却引我转念想,如果女性更专业些,会不会有一天办公室的阶梯不再那么难爬,引起更多的泰格跳脚警告男性。

  在那份研究报告中,有47%的男性认为女性不够专业或管理经验不足,38%认为女同事没有机会得到良师益友指导,35%指出女性缺乏模范女性供她们仿效。

  职业妇女6忌

  身为职业妇女,访问过很多主管或老板,我也做过主管,回头整理自己的笔记,发现除了一般管理所提醒的成功或生存原则外,女性需要比男性更注意。例如应避免以下6个错误:

  1.把一天最有生产力的时间(上午)浪费掉。晚晚才进办公室,然后边用计算机或电话,边吃早餐(满晚的早餐),再在走廊上跟同事谈谈八卦,哦,一不小心又到时间该去吃中餐了!?问题出在有些人想当每个人推心置腹的好朋友,其实重点应在努力要赢得尊重才对。

  2.话太多,说不停,看来不用脑的样子。主管当然希望你发表意见,但也希望在他给你指示时,你有专心听他,没有抢着说话打断他。与同事在一起说思考动脑启发性的话,会比在一起说八卦更引老板赏识你。

  3.形象不专业。常见一种,每天都穿得松垮随便,甚而在办公室里足趿拖鞋。也许你的工作场合就是可以随便穿,不过如果你不想让别人以为你太平庸,那么,穿得整齐硬挺些,针对你想要的形象来穿,而不是根据你现在的位子而穿。

  另外一种怪模样是边嚼口香糖边说话,给人很不专业的印象,好象口腔里若不咬点东西,就不能专心似的。尤其不可讲电话时还这样,对方认为你们是在讨论重要事情,却老听到你在叭啦叭啦砸嘴,会觉得莫名其妙。

  4.刺猬 有种人势力眼,对职位比她低的人颐指气使,对比她高位的巴结奉承。其实公司里,从信件收发到最高决策,都是公司重要人物,所以,如果想让老板欣赏你,首先要一视同仁,尊重你的同事,不可大小眼。

  另种人,防卫心太强,绝不容别人指出她的缺失,任何人任何一句话、一个动作,她都以为是在对付她。并且竞争心强大,无论做什么事,都摆出态势,处处要把别人比下去。

  在老板眼中,不可被批评的人,无法从错误中学习;无法与别人合作而老要把别人比下去的人,无法成为真正的领袖。

  还有种防卫心很重的人,不但绝口不提自己任何事,就连工作上的资源也当做自己的私密,而当团队共事时,总要拖到最后才很不情愿地说,好吧,那我就给你一个电话号码。

  5.滥用E-mail 有种人,在办公室用E-mail做自己的事、聊自己的天、算自己的命。有种人,看到任何笑话、偏方、文章,都要转寄给全办公室的人,害得信箱爆炸,别人被迫看一大堆信。

  还有种人,用E-mail不懂三思而后行,随兴打封发脾气的电子信就按传送,引起收件人困扰;或收到一封口气不好的信,不去跟发信人当面问清楚他真正意思是什么,立即回炮。

  6.没有担当 有种人,潦草交企划书或报告给主管,既未思考清楚,语焉不详,又错白字很多,表示你不当回事。另种人不做简洁扼要的报告提出分析与建议,却把事情从始到末所有过程都Fwd:Re:Re:Re:Re……丢给老板看,叫他自己想办法。还有种人三不五时找老板问怎么办?请他替你解决问题。当然,有些问题非高层出面不可,不过如果太常做,老板看你很烦,因为你没有担当解决问题。

  三明治女人,家务千头万绪,在办公室里还要讲求许多。如果你看到这里还没觉得气馁,那你太棒了。加油,姐姐妹妹们!

 

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