这是一个变革的时代,对处于市场竞争的各类经营性企业而言,唯一不变的就是变化已经成为企业面对激烈产业环境的主题。从企业外部迎面而来的变革压力首先传递给企业的高层,接着一步步向下传递给基层员工。
为了适应市场,参与竞争,铸造企业的核心竞争力,各个企业使出各种办法以图塑造辉煌事业,它们进行了业务流程重组、战略调整、组织扁平、改变激励策略、裁员等等变革,这些变革直接或间接地对员工产生深远的影响——所做的事情、做事情的方式、共事的同伴等等的变化,都对企业员工造成心灵的冲突和压力——观望、困惑、情绪低落、不表态、抵抗。
要解决各种变革对员工的冲突和压力,使员工快速采取有效措施去适应变革,我们必须掌握员工应对变革时必须走过的阶段,以解决矛盾,改变行为。这就需要识别出变革所处阶段,需要确定从哪里开始这一过程。因此,明白处于每个阶段的特征,以及那个阶段的人需要什么,就显得格外重要。能够适时地在员工需要时予以相应的引导,因而能使员工更舒适、更高效地度过变革期。
变革六步模型
变革六步模型是由心理学家普罗克斯克、诺克罗斯和迪克门特通过观察,他们称之为“成功的自我转变”的过程而发展起来的。从那时候到现在,这个六阶段模型己在一些国家被用在数以千计的变革者身上。效果是惊人的。当变革者在有人帮助下,确认自己准备就绪,并被给予需要的支持时,他们便会积极主动地变革,而且即便时间流逝,他们也可以维持这种变革。这个模型可以用在组织中,帮助员工更平心气和的对待面临的变革。
运用这个模型,管理人员能够提供必不可少的支持来帮助每个人发现变革的动机。六个阶段是抵触、沉思、决定、行动、维持、再循环。
认识变革六步
第一阶段是抵触。员工处于这个阶段大多表现为一种未知状态,否定或未察觉改变的必要性。虽然已有大变动或裁员的传言,但处于抵触阶段的人却在否认、忽视、回避消息。员工经历过抵触段后,他们就处在了第二阶段——沉思。在沉思阶段当事者开始获取消息并思考。 “我猜我们公司将……”是表现的主题,变化的准备增多了,矛盾的心情减少,直至做出决定,下一个阶段开始了。
第三个阶段是决定。员工已经决定改变,开始制定计划并预想未来。员工开始思考策略、时间表、训练和其他事先准备活动分配时间,以为即将到来的变化做准备。行动是下一阶段,在这个阶段里,员工采取实际行动,实行、演练或完成变化。例如,员工可能已经开始应用新技能。
变革的过程并不会让人觉得舒适和自然。员工需要经历一个“维持”时期,在这一阶段里,做事情要用新技术,并要抵制那些慢慢回头的坏毛病影响;整个变化的周期可能到此就结束了。最后,但不是一定会发生,变革可能会复发或循环。或者是由于上级未给予足够的支持,或是由于实施计划不周详,再或者是由于宣传并不充分。无论是什原因,将引起员工倒退回来再一次走入循环。六个步骤必须连续有序地进行。若是太快,会使员工倒退回去,他(她)必须重新开始,因此,真正的变革是需要时间和实践的。
依据变革动机采取对策
企业应依据每个变化阶段采取不同策略。因此,我们需要辨别循环中的各阶段,并且知道在特定的阶段作什么才适当的。积极倾听、如何解决问题以及进行有效的交谈等措施将可以大大加快进程。
在抵触阶段,员工甚至还不知道或否定了变革的必要性。在“我根本就没有想过这些事情”的情况下,对其建议,将会遭到拒绝。为了使员工看到变革必要性,必须要有信息。充分的信息可以产生要我改变转变为我要改变的效果。当员工处于抵触阶段,对于一个有此种防备意识的人,要通过增强信任再有理有据地提出变革的必要性,让员工知道他们还有路可走也是非常重要的。
在沉思阶段,员工对变革的信息重视起来时,他们会觉得需要去改变,此时员工就到了沉思阶段。在这一阶段,他们需要有人倾听其左右为难的心情,需要有人强化他们的动机。如果管理层意识到员工的矛盾心情和担心的时候,正是倾听和强化改变动机的时机。只要其主动的成分超过不主动的成分,都要给他们一个加以实践的机会。
在决定阶段,员工开始不断地思考将来。变革后如何?给自己带来什么机会和风险?处于决定阶段的员工需要被倾听和支持。在现实中我们都是告诉员工怎样做、做什么。而更有效的是让员工自己制定计划、自己做出决定。另外就是帮助员工辨别前进道路上的绊脚石,让员工在问题显现之前就努力去解决问题、清除困难;审视正在改变的自己,并用肯定的态度来支持他们。
在行动阶段,对员工就不要存在太多的干预了,只是围绕行动结果如何进行检查,对还需要继续改进的地方进行讨论就行了。在维持阶段,维持至关重要的是改变行为需要很长的一段时间,让员工养成新的行为习惯决不是一蹴而就的。维持最好是以帮助员工重视现在的变化和面对新变化。员工将从那些可以提高各方面水平的交流训练、解决问题和人际交往技巧中受益。
最后,再循环有时可能会发生。遇到这种情况千万不要绝望,复发意味着运作方面存再失误。变革循环与其说是循环,不如说是螺旋状更为确切。当反复的情形发生时,应该检查一下自己的行为,看看问题出在哪里?坚持不懈、认真体会,真正的、长久的变革终会发生。
变革六步模型作为解决员工应对变革的有效方法,应视一个组织的各个组成部分在各个不同阶段,采取灵活的对策,这又取决于不同企业的实际经验、适应性,以及员工基本情况。