一、不宜包罗万象
以上介绍的乃是计划书之全文的内容。对于你公司的具体情况,其计划书之具体内容会有所 取舍,不一定包括上述全部细节。例如:若只有两个雇员,则不必自高而低列出十;若你公 司从事服务业,则不必讨论产品问题。总之,你的计划书不必详细分析本公司的一切细节, 但要说明投资者向你公司决策投资之前所关心的一切问题。
书写计划书之初,你应该细列出上述各项目,进而形成一个庞大的计划书纲要,其后,把与 本公司关系不大的项目剔除。要知道,鉴别计划书优劣的标准之一,是要突出公司的重点和 特点,避开那些只有题目而无内容的项目。
二、风险投资者真正关心之所在
尽管你已竭尽全力编写计划书,然而,风险投资者审阅你的计划书时,他们在寻求什么呢? 很多风险投资者会这样回答,他们寻求的是良好的管理,也就是说,他们急于深入考查对方 的管理阶层。但是,在我看来,风险投资者第一关心的是对方有何自己的特色。换句话说, 他们要了解该公司可望获得巨额利润的原因何在。
一般地说,他们关心地要点有二,一是该公司的点子、产吕或服务是否有唯一性;二是该公 司的管理集团是否胜任。这就意味着风险投资者首先要分析其产品之唯一性,而后则要了解 对方关于唯一性的投资计划。因此,任何编写计划书的人均应简要地在计划书有关部分,逐 一回答有关唯一的各种问题。
1.唯一性(独特性)
鉴于独特性乃是风险投资者阅读计划书时第一关心之问题,因而,我们必须观察,计划书的 哪些部分可涉及这一问题。首先,计划书第二部分公司及其未来中第一次描述独特性; 其次,产品或服务这节又直接说明了独特性;再次,还有一节标题即为独特性,专题阐述独特性;进而,在市场和产品部分仍涉及诸多独特性;此外,你还应注意分析自己的管理队伍在技术、经历上等方面亦有独特优势,称得起名副其实的合作伙伴。
2.管理
大多数风险投资者认为,任何风险投资的成功关键都是管理。管理也是风险投资者第二关心 的问题,相同地对此领域也会充分重视。风险投资领域的传统观点认为,如果你的点子好, 但管理差,可能失去机运;如果点子差,但管理好,则可能争取机运。而其中好的含义 也是多方面的。首先,管理集团必须有经验。关于这一点,风险投资者有一种令青年人遗憾 的观点,他们认为,企业家的年龄应在30-45岁之间,这里似乎打开了15年的生命之窗 ,该窗乃风险投资者定义的企业家之黄金年龄。低于30风的企业家意味着缺少管理经验 和经营一个高速发展公司的必备知识。高于45岁则意味着企业家有经验但缺乏动力与雄心壮 志。当然,关于上述观点也会有例外,因为,这只是风险投资者的一般性看法。
任何筹备计划书的人都必须十分注意管理阶层的背景资料,详细说明他们的姓名及令人信服 的各种资料。同时,还要说明为什么这些百里挑一的企业家能开创这独特的产品或服务,并 由此可获大量收益。
3.预测
一个良好的计划书涉及的第三个关键课题就是钱,提供有说服力的公司财务增长预测乃企业 家义不容辞的责任。这种预测不但要条理分明地列出逐年增长百分率,而且必须与其它有关 公司的数据做如实的分析对比。每一个企业家都应十分注意分析、评估自己的财务预测资料 ,特别是那些根据自己点子、委托财务公司代为完全财务预测的企业家更需如此。要知道, 风险投资者对预测结果是不会轻易相信的,为考核企业家是否理解预测过程、方法及假定前 提,风险投资者会提出多种质疑。如果预测乃他人代为完成,企业家本人不能充分令人信服 地解释相关的一切,则风险投资者将会提问,即上述指出的增长数据是否可能实现,此刻, 很多企业家习惯于把预测的销售额和盈利额均砍掉一半,并认为这种数据才是更现实的。这 样一来,企业家必须进一步努力说服对方相信本公司的预测是成功的。
4.退身之路
风险投资者如何摆脱某种状态是影响其投资决策的重要因素,也就是说,风险投资者在决定 进入之先,一定要事先找出退身之路。他们不想长时期在你公司拥有产权,他们希望其投资 与其它资本共同作用一段时间而后抽走,这样就要求退身之路。主要退身之路有:
(1)公司股票上市。这样,风险资本公司可将自己拥有的,该公司股权公开出售。
(2)公司整体出售。即包括风险资本公司的权益同时出售给有关公司,通常为大公司。
(3)公司、你个人或第三团体把风险资本公司拥有的本公司权益买下或卖回。计划书对有关 事项应详细说明。
请记住,你的计划书必须包含以下问题:(1)独特性;(2)管理;(3)预测;(4)退身之路。
如果你忘记上述任何一点,你将无法获得风险投资。
三、计划书的包装
对于食品零售公司,包装与食品同等重要,由于是买方市场,因而,你的包装必须能打动购 买者的心,要知道,这实际上是成千上万的零售产品在竞争用户手中的钱,对于风险投资者 也是类似的,成千上万的计划书也在竞争他们手中的钱,而包装恰好可把风险投资者引向你 的计划书。你可以写一份完美的计划书,但若其外观欠佳,给对方留下一种不愉快的印象, 甚至会置之一旁而不顾,而当对方真正阅读计划书时,也会萃取其好。由此看来,计划书之 封装何其重要,如果其质量不好,给对方留下不美好的第一印象,这种印象很可能引起计划 书无人详细阅读的可怕后果。
由于风险投资者每周要接数百通电话,要处理数打计划书,因此,上述现象很难引起他们重 视。如果多个计划书同时放在对方面前,其必然首先选择外观质地好者阅读。这实际上也在 间接地告诉你,应该如何包装自己的计划书。
1.复制
你不要把计划书手稿直接送交风险投资者,而必须抄写或打字成正规的计划书文本。这种文本要笔迹工整、清楚、漂亮,每页用白纸,并预留边缘,以便读者批注,纸张质量要好,不 可有油污和破损,且每页要有清楚标记。有时,为了醒目也可选用彩色纸张,但不宜给对方 留下刺激性印象,因此,这类色彩选择应慎重,最好在页头、页尾或背面采用,不宜整页均 为彩色。
2.文字风格
你不宜采用手书等不常用的文字风格,为保证对方能迅速处理你的计划书,易读是对文字的 基本要求,计划书原件和复制品的文字均应采用深色且醒目的颜色。除非必要,否则不能采 用手写体。
3.图表和图形
一般来说,高品质的图表应该采用,但通常不是计划书的基本部分;同时,也应注意条形图不及表格的效率高;此外,也可采用部分产品图片和说明书,但只能做计划书附件,且必须 保证这附件的质量。
4.剪报
为保证剪报的质量,剪报必须少而精,一个低水准的关于你公司的报纸文章,风险投资者不 一定有兴趣阅读。简言之,剪报不是计划书不可少的内容。
5.封面
如果可能,计划书封面彩色应醒目动人,封面纸应坚挺,这样必然会引人注意。试想,若你 计划书采用亮黄色封面,中印铅字标题,底印你公司之名称,则风险投资者势必迫不急待地 阅读你的计划书;假若你的摘要质量很好,则读者必将津津有味地继续详细阅读完整的计划 书。有时,为吸引对方注意,你也可以把你产品图片放在第一页。总而言之,你是卖方,你 的包装必须想尽办法吸引用户。
6.装订
目前,有多种装订计划书的方式。如果计划书不是很长,则可将全部计划书装订成一册,否则,应分册装订,且多数情况分为册装订。从技术上说,分册装订有三种形式,一是三环式装订,二是专业性装订,三是文件夹装订。在风险投资者看来,首先喜欢专业性装订,其次是文件夹装订,不喜欢环式装订,主要因为其不便存档。事实上,大多数风险投资者喜欢专 业性装订主要是指装订效果,只要装订效果理想,采用何种装订形式是无关紧要的。
专业性装订指采用专用装备进行的装订,其主要包括用机械手把纸推齐、压牢、切纸、装订 、封装等若干环节。如果手头没有这种专用工具,亦可购买某些简易工具,只要利用恰到好 处,也可收到理想效果。